Word proporciona una forma de crear documentos estandarizados con bastante facilidad, lo que permite a los usuarios ingresar solo la información que cambia de un documento a otro. Estos se denominan formularios y consisten en una plantilla de documento protegido que tiene campos especiales insertados dentro de la plantilla.

Consejos, trucos y respuestas

Los siguientes artículos están disponibles para el tema «Formularios». Haga clic en el título del artículo (que se muestra en negrita) para ver el artículo asociado.

link: / wordribbon-Allowing_Only_Form_Field_Changes [Permitir solo cambios en el campo del formulario]

Word le permite crear formularios que otras personas pueden usar para ingresar información. Uno de los últimos pasos que normalmente se toman con los formularios es protegerlos para que los datos solo se puedan ingresar donde usted especifique.

link: / wordribbon-Auto-incrementing_Form_Fields [Campos de formulario de incremento automático]

Las plantillas son una excelente manera de crear nuevos documentos porque actúan como patrones intrincados de lo que deben contener esos nuevos documentos. ¿Qué sucede si desea que los nuevos documentos incluyan algún tipo de número que se incremente automáticamente? Este consejo analiza las formas en que puede realizar la tarea.

enlace: / wordribbon-AutoFormat_within_Form_Fields [Autoformato dentro de los campos de formulario]

Al ingresar información en campos de formulario protegidos, Word no aplica el formato inherente a la función Autoformato mientras escribe. Este consejo explica por qué esto es así y analiza una posible solución.

link: / wordribbon-Calculating_Form_Fields [Cálculo de campos de formulario]

Los campos de formulario le permiten crear (lo adivinó) formularios. A continuación se muestra una descripción de cómo puede obligar a Word a calcular el contenido de un campo de formulario mientras se utiliza el formulario.

link: / wordribbon-Converting_Forms_to_Regular_Documents [Conversión de formularios en documentos regulares]

Word le permite proteger documentos destinados a ser utilizados como formularios. Si desea convertir las respuestas del formulario a texto normal, debe seguir un par de pasos que evitarán que se modifiquen los datos, como se describe en este consejo.

link: / wordribbon-Copying_Form_Field_Contents [Copiando el contenido del campo del formulario]

¿Estás desarrollando un formulario con Word? En algunos casos, es ventajoso copiar lo que se ingrese en un campo de formulario a otra ubicación en su documento. Este consejo explora dos formas de reutilizar la información ingresada en los campos de su documento.

link: / wordribbon-Creating_Traditional_Forms [Creación de formularios tradicionales]

¿Utiliza Word para crear formularios impresos? Si es así, aquí hay algunas ideas y técnicas que puede utilizar para que esos formularios se vean lo mejor posible.

link: / wordribbon-Entering_a_Name_in_the_Header_of_a_Locked_Form [Ingresando un nombre en el encabezado de un formulario bloqueado]

Cuando bloquea un documento como formulario, Word limita lo que puede hacer con ese documento. Eso incluye no poder cambiar lo que sea que esté en el encabezado y pie de página. Este consejo explica cómo puede evitar la necesidad de poner un campo de formulario en un área del documento que no puede cambiar una vez que el formulario está protegido.

link: / wordribbon-Entering_Calculations_in_a_Form_Field [Ingresando cálculos en un campo de formulario]

Uno de los muchos usos de Word es crear formularios que otras personas puedan completar fácilmente. Esto es posible gracias al uso de campos de formulario especiales. Word incluso le permite realizar cálculos simples sobre los valores ingresados ​​en los campos del formulario, como se describe en este consejo.

link: / wordribbon-Field_Calculations_in_Locked_Forms [Cálculos de campo en formularios bloqueados]

Al agregar campos de formulario a un documento, es posible que desee que algunos de los campos se calculen automáticamente a partir de otros campos. Si no comprende cómo Word maneja los campos, es fácil obtener un resultado incorrecto. A continuación, se ofrece una descripción general rápida y la resolución de una trampa común.

link: / wordribbon-Filling_Forms_and_Editing_Documents [Llenado de formularios y edición de documentos]

Word le permite, como parte de su documento, crear formularios. Para comenzar a usar el formulario, debe proteger el documento. Si también desea permitir que las personas editen partes del documento además del formulario, apreciará la guía proporcionada en este consejo.

link: / wordribbon-Handling_Returns_in_Form_Data [Manejo de devoluciones en datos de formulario]

Word le permite crear formularios y luego exportar los datos de esos formularios a archivos que pueden ser utilizados por otros programas. Parte de hacer que los formularios funcionen correctamente para usted es asegurarse de que los datos recopilados por los formularios estén estandarizados y normalizados. A continuación, le mostramos cómo manejar un problema particular que puede surgir con los datos del formulario.

link: / wordribbon-Lines_that_Dont_Change_When_You_Type [Líneas que no cambian cuando escribes]

Cree un formulario en Word e invariablemente se enfrentará a la necesidad de colocar líneas para completar en blanco en el documento. Si desea que esas líneas permanezcan mientras las personas completan el formulario, hay un par de formas de formatear el documento.

link: / wordribbon-Protecting_Parts_of_a_Document [Protección de partes de un documento]

Word no requiere que proteja documentos completos. En su lugar, puede proteger diferentes secciones dentro de un documento, como se describe en este consejo.

link: / wordribbon-Safely_Relocking_Forms [Rebloqueo seguro de formularios]

Para utilizar un formulario en Word, debe estar protegido. Esto significa que no puede realizar ningún cambio en el formulario, incluso si es necesario. Si desbloquea el formulario para realizar cambios, cuando lo vuelva a bloquear, los datos del formulario se borrarán. Este consejo proporciona una solución que puede utilizar para volver a bloquear sus formularios de forma segura sin perder datos.

link: / wordribbon-Saving_and_Using_a_Form [Guardar y usar un formulario]

Una vez que haya creado su formulario personalizado, deberá guardarlo para poder usarlo con la frecuencia que necesite. Word lo hace fácil y así es como.

link: / wordribbon-Saving_Form_Data_for_a_Database [Guardar datos de formulario para una base de datos]

Utilice Word para crear un formulario y podrá recopilar fácilmente datos estandarizados de una gran cantidad de usuarios. Cuando llegue el momento de introducir esos datos en un programa diferente (como un programa de base de datos), necesitará la información de este consejo.

link: / wordribbon-Spell_Checking_Forms [Formularios de revisión ortográfica]

Word puede usarse para crear formularios protegidos que limitan dónde el usuario puede ingresar datos. Normalmente, la revisión ortográfica está deshabilitada en documentos protegidos.

Este consejo muestra cómo habilitar la revisión ortográfica en formularios protegidos.

link: / wordribbon-Stopping_Enter_from_being_Pressed_In_a_Form [Evitar que se presione Enter en un formulario]

Si crea un formulario con Word, es muy probable que no desee que un usuario estropee el diseño del formulario presionando Enter donde no debería. Aquí hay un consejo que explica lo que está sucediendo y cómo puede protegerse mejor contra usuarios que distorsionen el formulario.

link: / wordribbon-Understanding_Forms [Formularios de comprensión]

Si alguna vez ha creado varios documentos que contienen la misma información básica con solo algunas diferencias menores, entonces necesita saber cómo usar la función de formularios en Word. Es fácil ingresar solo la información que cambia en los documentos estándar. He aquí cómo configurar eso.

link: / wordribbon-Undesired_Font_in_Form_Fields [Fuente no deseada en campos de formulario]

Si obtiene un formato no deseado en los campos de su formulario, podría deberse a la forma en que está formateando la línea en la que aparece el campo del formulario.

Esta sugerencia analiza la forma en que se produce el formateo de campos de formulario y proporciona ejemplos de cómo puede formatear los campos.

link: / wordribbon-Updating_Calculated_Fields_in_a_Form [Actualización de campos calculados en un formulario]

Al crear un formulario de Word, utiliza campos de formulario especiales para recopilar información de los usuarios. Incluso puede realizar cálculos en algunos de esos campos. A continuación, le indicamos cómo asegurarse de que los cálculos estén siempre actualizados.

link: / wordribbon-Using_Mandatory_Form_Fields [Usando campos de formulario obligatorios]

Cuando utilice campos de formulario para recopilar información de los usuarios de sus documentos, es posible que desee asegurarse de que no se omitan algunos de los campos. A continuación, le mostramos una forma de asegurarse de que la información se introduzca en un campo de formulario en particular.

link: / wordribbon-Valid_Numbers_in_Form_Fields [Números válidos en campos de formulario]

Cuando crea un formulario, debe utilizar campos de formulario especiales. Si desea limitar lo que los usuarios pueden ingresar en un campo de formulario, deberá comprender las ideas presentadas en este consejo.

link: / wordribbon-Working_with_Form_Fields [Trabajar con campos de formulario]

Sabe que desea utilizar campos de formulario en su documento (después de todo, son esenciales para crear formularios), pero debe especificar qué se puede ingresar en los campos. Este consejo explica cómo personalizar los campos de su formulario.