Al crear y generar una tabla de autoridades, a Lindsay le resulta difícil agregar nuevos códigos a un documento que ya tiene códigos.

Se pregunta si hay una forma, tal vez a través de una macro, que elimine todos los códigos de campo «TA» en un documento para poder empezar de cero.

Primero, una nota rápida sobre la función de tabla de autoridades en Word: al igual que otras tablas especiales, una TOA (Tabla de autoridades) se implementa mediante el uso de campos. Al especificar qué debe incluirse en el TOA, revisa el documento y «marca» los elementos que desea incluir.

(La forma de marcar elementos se trata en otros WordTips.) El proceso de marcado realmente hace que Word agregue campos ocultos a su documento. Son estos campos los que indican lo que debe incluirse en el TOA cuando lo compila Word.

Deshacerse de los campos TOA ocultos es bastante fácil de hacer y (¡sorpresa!) No requiere el uso de una macro. De hecho, puede usar una operación de Buscar y Reemplazar para deshacerse de todos los campos. Los campos que desea buscar son en realidad campos TA, es decir, el código dentro de los campos. Simplemente siga estos pasos:

  1. Muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  2. En el grupo Párrafo, haga clic en la herramienta Mostrar / Ocultar para que se muestre el texto oculto. (Este paso es fundamental, ya que muestra texto oculto, incluidos los campos TA que normalmente están ocultos).

  3. Presione Ctrl + H. Word muestra la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. (Ver figura 1)

  4. En el cuadro Buscar, ingrese «^ 19 TA» (sin las comillas). Esto le dice a Word que desea encontrar un código de campo (^ 19) seguido de un espacio y luego las letras TA.

  5. Asegúrese de que el cuadro Reemplazar con esté vacío.

  6. Haga clic en Reemplazar todo.

¡Eso es! Se eliminan todos los campos TA del documento, pero los demás campos (si los hay) se dejan intactos. Puede ocultar su texto oculto nuevamente, si lo desea, y pasar por el proceso de marcar nuevamente las citas TOA en el documento.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13359) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.