Dependiendo de las características del texto de su documento, es posible que observe que justificar un párrafo puede no producir los mejores resultados. Esto se debe a que cuando elige justificar un párrafo, Word expande el texto en cada línea agregando espacio entre palabras y letras.

Es posible que deba hacer ajustes para obtener un texto con mejor apariencia.

Hay muchas opciones que puede probar, y debe familiarizarse con todas ellas para poder probarlas en su texto. La primera pauta es verificar su texto; puede haber algunas cosas que puedas hacerle que permitan un flujo más limpio a través de un párrafo:

  • Asegúrese de no tener espacios o guiones duros innecesarios (busque y reemplace ^ s con espacio regular, ^ ~ con guión regular). Esto obliga a Word a tratar las palabras adyacentes como un solo elemento, lo que obliga a realizar ajustes incómodos al final de la línea.

  • Activar la separación de sílabas o hacer una separación manual en las líneas infractoras reduce de manera similar el riesgo de saltos de línea incómodos.

  • Seleccione un tamaño de fuente adecuado a la longitud de la línea, o viceversa. Las fuentes grandes necesitan líneas más largas para mantener un espaciado uniforme; las fuentes más pequeñas pueden permitir líneas más cortas.

Con su texto en forma, puede comenzar a formatearlo. Un enfoque es abrir el cuadro de diálogo Fuente (presione Ctrl + D) y mostrar la pestaña Espaciado entre caracteres (Word 2007) o hacer clic en la pestaña Avanzado para buscar el grupo Espaciado entre caracteres (Word 2010 o una versión posterior). Establezca la escala al 95%. Si eso no proporciona un mejor espaciado, seleccione 90% de la lista desplegable. Estos ajustes suelen ser tan leves (especialmente con los tamaños de fuente de uso común para el cuerpo del texto) que los lectores no se darán cuenta, pero el efecto en el flujo del texto podría ser dramático, especialmente en párrafos largos.

Sin embargo, quizás la mejor solución sea cambiar por completo el algoritmo que utiliza Word para justificar el texto. Mucha gente prefiere el algoritmo utilizado en WordPerfect, por lo que Microsoft agregó la capacidad de emular ese método de justificación, lo que resulta en mucha menos confusión. Esta opción está disponible en Word 2007 y Word 2010; se eliminó a partir de Word 2013. Siga estos pasos para ajustar la configuración si está utilizando Word 2007:

  1. Haga clic en el botón de Office y luego en Opciones de Word. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word.

  2. A la izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Avanzado.

  3. Desplácese hasta el final de las opciones en el cuadro de diálogo.

  4. Haga clic en el signo más a la izquierda de Opciones de diseño. Word muestra una larga lista de opciones de compatibilidad que puede utilizar. (Ver figura 1)

  5. Elija la opción Hacer justificación completa como WordPerfect 6.x para Windows.

  6. Si desea que esta configuración sea la predeterminada para su sistema, haga clic en el botón Predeterminado.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.

Estos son los pasos si usa Word 2010:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y luego elija Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Word.

  2. A la izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Avanzado.

  3. Desplácese hasta el final de las opciones en el cuadro de diálogo.

  4. Haga clic en el pequeño triángulo a la izquierda de Opciones de diseño. Word muestra una larga lista de opciones de compatibilidad que puede utilizar.

  5. Elija la opción Hacer justificación completa como WordPerfect 6.x para Windows.

  6. Puede hacer que esta configuración sea la predeterminada para su sistema utilizando la lista desplegable Opciones de compatibilidad Para, haga clic en Todos los documentos nuevos.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.

Esto cambiará la forma en que se maneja la justificación, pero solo para el documento actual. Si hizo clic en el botón Predeterminado, el cambio se realiza en la plantilla Normal, siempre que elija guardar los cambios en la plantilla cuando salga de Word. Con el cambio realizado en la plantilla, todos los documentos futuros basados ​​en la plantilla Normal utilizarán el algoritmo de justificación diferente. Si desea realizar el mismo cambio en otras plantillas u otros documentos, deberá cargarlos y realizar el ajuste. Si tiene muchos documentos que podría necesitar cambiar (o si trabaja habitualmente con documentos de otros que necesita cambiar), puede crear una macro que modificará la configuración de justificación:

Sub ChangeJustification()

With ActiveDocument         .Compatibility(wdWPJustification) = True     End With End Sub

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (8139) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Getting_Rid_of_Choppiness_in_Justified_Text [Deshacerse de la irregularidad en el texto justificado].