Jane se quejó de no poder deshacerse de los saltos de sección entre los documentos de combinación de correspondencia. Aparentemente, Jane usa Word para crear documentos de combinación de correspondencia y luego necesita deshacerse de los saltos de sección.

Hay dos formas de manejar esto. La primera es cambiar la forma en que se crea el documento de combinación de correspondencia y la segunda es después de la combinación con un nuevo documento.

Cuando crea un documento de combinación de correo, Word 2007 y Word 2010 le permiten crear cualquiera de los siguientes que están diseñados para salida impresa:

Form Letters . * Con este formato, se asume que cada iteración del proceso de combinación de correspondencia crea una carta separada. Se coloca un salto de sección entre cada letra creada y cada registro de datos se utiliza para crear una carta completa.

Etiquetas de correo . * Con este formato, se asume que cada iteración del proceso de combinación de correo crea una etiqueta de correo. Las etiquetas se colocan en una tabla, y cada registro de datos crea una de las etiquetas.

Sobres . * Con este formato, se asume que cada iteración del proceso de combinación de correspondencia crea un sobre separado. Se coloca un salto de sección entre cada sobre y cada registro de datos se utiliza para crear un sobre.

Catalog . * Con este formato, se asume que cada iteración del proceso de combinación de correspondencia crea un registro de salida independiente. Se confía mucho en el diseño del documento de origen, y el proceso de salida no agrega ningún formato adicional.

Estos mismos tipos de resultados están disponibles en Word 2013 y Word 2016, pero (por supuesto) Microsoft cambió los nombres por los que se conocen. En esas versiones, «Cartas modelo» se cambió a «Cartas», «Etiquetas postales» se cambió a «Etiquetas» y «Catálogo» se cambió a «Directorio». (La opción «Sobres» fue la única que mantuvo su nombre intacto.)

Si no desea que se agregue formato adicional al resultado del proceso de combinación de correspondencia, simplemente elija el tipo de documento Catálogo o Directorio, según su versión de Word. Este es el tipo de combinación más básico y aún puede usarlo para crear prácticamente cualquier tipo de documento terminado que desee.

La otra forma de deshacerse de los saltos de sección es crear letras modelo (eligiendo esa opción) y luego usar Buscar y reemplazar para eliminar los saltos de sección en el documento final. Busca a ^ b (que es el código para un salto de sección) y lo reemplaza con a ^ m (que es el código para un salto de página manual) o algún otro carácter. Si reemplaza el salto de sección con «nada» (dejando el campo Reemplazar con en blanco), entonces el documento resultante es el mismo que si hubiera elegido crear un documento de tipo Catálogo en primer lugar.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (9743) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Getting_Rid_of_Mail_Merge_Section_Breaks [Deshacerse de los saltos de la sección de combinación de correspondencia].