Jennifer tiene un documento de Word que contiene un enlace a una dirección de correo electrónico.

Cuando crea un hipervínculo a la dirección de correo electrónico, Word agrega automáticamente «correo a:» delante de la dirección de correo electrónico. Jennifer no quiere que esto aparezca, ya que siente que parece poco profesional; ella solo quiere que se muestre la dirección de correo electrónico. Se pregunta cómo deshacerse de esa palabrería de «mail to:».

Lo que hay que recordar es que un hipervínculo se compone de dos partes distintas: el enlace en sí y el texto que se muestra en el documento. Cuando convierte un texto (como su dirección de correo electrónico) en un hipervínculo, Word analiza el texto, lo convierte al formato de hipervínculo correcto y luego usa ese texto formateado como el vínculo y el texto que se mostrará.

El texto «mailto:» que está viendo es necesario para que el vínculo funcione.

Representa el protocolo subyacente que se utilizará para manejar correctamente la dirección. Si ve un hipervínculo de correo electrónico en una página web, el código subyacente también incluye el mismo indicador de protocolo.

Lo que debe hacer es cambiar el texto de visualización sin cambiar el enlace subyacente, que aún debe contener la verborrea «mailto:». Puede realizar el cambio de varias formas. Primero, puede hacerlo manualmente haciendo clic con el botón derecho en el hipervínculo y seleccionando Editar hipervínculo en el menú contextual resultante. Word muestra el cuadro de diálogo Editar hipervínculo.

(Ver figura 1)

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Figura 1. Cuadro de diálogo Editar hipervínculo.

En el cuadro de diálogo, cambie el contenido del campo Texto para mostrar; esto es lo que se muestra en el documento del hipervínculo. Asegúrese de no cambiar nada en el campo del vínculo. Al hacer clic en Aceptar, el hipervínculo se actualiza y la verborrea «mailto:» ya no aparece.

Si tiene que corregir una gran cantidad de estos hipervínculos, puede usar las capacidades de Buscar / Reemplazar de Word para realizar el cambio. Antes de realizar el cambio, asegúrese de que los códigos de campo no se muestren en su documento. (Desea ver los resultados de los códigos de campo, no los códigos en sí. La forma en que lo hace se ha tratado en otros WordTips.) Luego, siga estos pasos generales:

  1. Presione Ctrl + H para mostrar la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. (Ver figura 2)

  2. En el cuadro Buscar, ingrese «mailto:» (sin las comillas).

  3. Deje el cuadro Reemplazar con vacío.

  4. Haga clic en Reemplazar todo.

Eso es; Word reemplaza todas las instancias de «mailto:» que encuentra.

Como no se muestran los códigos de campo, solo se ve afectado el texto de la pantalla (el resultado de los códigos de campo); el enlace subyacente no se cambia.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (7072) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Getting_Rid_of_Mail_To_in_E-mail_Links [Deshacerse de 'Enviar a:' en los enlaces de correo electrónico].