Sharon está editando algunos documentos antiguos que tienen «numerados a mano»

párrafos. Si agrega numeración automática a esos párrafos, Word aún deja los números de «numeración manual» en su lugar. Tiene muchos documentos que procesar y algunos de ellos son bastante largos. Se pregunta si hay una manera de deshacerse automáticamente de los números de «numeración manual».

Hay tres formas de abordar esta tarea. Uno es mediante la edición, otro es usar Buscar y reemplazar, y el tercero es usar una macro.

Puede utilizar técnicas de edición habituales si sus párrafos son muy cortos, es decir, que no tengan más de una línea cada uno. Todo lo que necesita hacer es mantener presionada la tecla Alt mientras usa el mouse para seleccionar los números iniciales y cualquier cosa después de ellos (como puntos, espacios o tabulaciones). Presione la tecla Eliminar y solo se eliminarán esos caracteres principales.

Para el método Buscar y reemplazar, siga estos pasos:

  1. Presione Ctrl + H para mostrar la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  2. Haga clic en el botón Más, si está visible.

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Usar comodines esté seleccionada.

  4. En el cuadro Buscar, ingrese «(^ 13) [0-9] \ {1,}. [^ 09 ^ 32]» (sin las comillas).

  5. En el cuadro Reemplazar con, ingrese «\ 1» (nuevamente, sin las comillas). (Ver figura 1)

  6. Haga clic en Reemplazar todo.

  7. Cierre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Hay algunas cosas a tener en cuenta sobre esta técnica. Primero, reemplaza cualquier numeración de párrafo inicial que comience con un número arábigo (1, 2, 3, etc.) seguido de un punto y una tabulación o un espacio. Si sus párrafos «numerados a mano» no siguen este patrón, entonces deberá modificar lo que busca en el paso 4. Por ejemplo, si la numeración usa números romanos o letras, entonces deberá cambiar lo que busca. para.

En segundo lugar, la técnica asume que no hay espacios iniciales ni tabulaciones antes del número al principio del párrafo. Si es posible, deberá realizar una operación de Buscar y reemplazar por separado antes de esta para eliminar todos los espacios o pestañas iniciales.

Si prefiere usar una macro para hacer la conversión, la forma más fácil es usar un comando antiguo de WordBasic que nunca se actualizó a VBA. Considere lo siguiente:

Sub RemoveManualNumbers()

ActiveDocument.Range.Select     WordBasic.ToolsBulletsNumbers Replace:=0, Type:=1, Remove:=1 End Sub

La macro selecciona todo el documento y luego usa el método .ToolsBulletsNumbers para deshacerse de la numeración manual. Puede encontrar un poco más sobre este enfoque en la siguiente página http://word.mvps.org [sitio de Word MVP]:

https://wordmvp.com/FAQs/Numbering/RemoveManualNumbers.htm

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (9895) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.