Word le permite formatear sus documentos en tres niveles generales:

secciones, párrafos y personajes. De los tres, el formato de sección es a menudo el formato más confuso para que la gente lo entienda. Otros problemas de WordTips detallan cómo puede insertar saltos de sección y aplicar formato de sección.

Si ha trabajado con secciones antes, ya sabe que si elimina un salto de sección, el texto antes del salto adopta las características de formato de sección de la sección posterior al salto. Esto puede ser lo que desee, pero también puede resultar complicado si desea eliminar el salto de sección final de un documento y no desea que el texto anterior pierda el formato de la sección.

Desafortunadamente, no existe una forma intrínseca de eliminar los saltos de sección y mantener el formato representado por ese salto. Sin embargo, hay una solución alternativa que puede utilizar:

  1. Coloque el punto de inserción al final del documento, justo después del salto de sección final.

  2. Si el salto de sección justo antes del punto de inserción es un salto de sección continuo, presione Ctrl + Entrar para insertar un salto de página.

  3. Muestre la pestaña Insertar de la cinta.

  4. Haga clic en la herramienta Encabezado en el grupo Encabezado y pie de página y luego haga clic en Editar encabezado. Se muestra el encabezado y el punto de inserción está dentro de él.

  5. Asegúrese de que el control Vincular al anterior esté seleccionado tanto para el encabezado como para el pie de página. (Puede alternar entre el encabezado y el pie de página mediante la herramienta Ir a pie de página y la herramienta Ir a encabezado). Esto asegura que la sección final del documento tenga el mismo encabezado y pie de página que la sección anterior.

  6. Haga clic en la herramienta Cerrar encabezado y pie de página.

  7. Coloque el punto de inserción justo antes del salto de sección final.

  8. Muestre la pestaña Diseño de la cinta.

  9. Haga clic en el pequeño icono en la parte inferior derecha del grupo Configurar página. Word muestra el cuadro de diálogo Configurar página. (Ver figura 1)

  10. Inmediatamente presione Entrar o haga clic en Aceptar.

  11. Coloque el punto de inserción justo después del salto de sección final.

  12. Presione F4. Word aplica a la última sección el formato de configuración de página que aceptó en el paso 10 para la penúltima sección.

  13. Si no hay diferencias en el formato de las columnas entre las dos secciones finales, puede saltar al paso 20.

  14. Coloque el punto de inserción justo antes del salto de sección final.

  15. Muestre la pestaña Diseño de la cinta.

  16. Haga clic en la herramienta Columnas en el grupo Configurar página y luego haga clic en Más columnas. Word muestra el cuadro de diálogo Columnas. (Ver figura 2)

  17. Inmediatamente presione Entrar o haga clic en Aceptar.

  18. Coloque el punto de inserción justo después del salto de sección final.

  19. Presione F4. Word aplica a la última sección el formato de columna que aceptó en el paso 17 para la penúltima sección.

  20. Seleccione y elimine el salto de sección final.

  21. Seleccione y elimine el salto de página que insertó en el paso 2.

Para obtener más información sobre este y otros temas relacionados con los saltos de sección, visite esta página en http://word.mvps.org [sitio de Word MVP]:

https://wordmvp.com/faqs/formatting/WorkWithSections.htm

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (9500) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Getting_Rid_of_Section_Breaks_but_Not_Section_Formatting [Deshacerse de los saltos de sección, pero no del formato de la sección].