Si Jessica quiere eliminar espacios adicionales al final de un párrafo, sabe que puede buscar un espacio seguido de ^ p y reemplazarlo por ^ p por sí solo. Sin embargo, esto no funciona para notas al pie y notas al final, probablemente porque Word no le permite «reemplazar» los marcadores de fin de párrafo en tales notas. Jessica se pregunta si hay una forma de evitar esta limitación para que pueda deshacerse fácilmente de los espacios finales en las notas al pie y notas al final.

Es interesante notar que Word le permite usar Buscar y Reemplazar para deshacerse de un espacio al final de un párrafo en el cuerpo del documento, pero no extiende la misma capacidad a las notas al pie y notas al final, al menos no en todas. versiones de Word.

Por ejemplo, si tiene espacios al final en notas al pie y notas al final en Word 2007, entonces Buscar y reemplazar funciona como Jessica experimentó: los espacios al final no se modifican. En Word 2010, Buscar y reemplazar elimina los espacios finales solo en las notas al pie; deja las notas al final sin cambios. En Word 2013, el comportamiento es igual que en Word 2007: los espacios permanecen sin cambios tanto en las notas al pie como en las notas al final. Si tiene Word 2016, los espacios finales se eliminan tanto de las notas al pie como de las notas al final, como deberían ser. ¡Bastante inconsistente!

Si desea asegurarse de deshacerse de todos los espacios finales, hay dos enfoques que puede utilizar. El primero es seguir estos pasos:

  1. Haga clic una vez dentro del área de notas al pie. (No importa dónde; solo en algún lugar del área)

  2. Presione Ctrl + A. Ahora deberían seleccionarse todas las notas al pie.

  3. Presione Ctrl + E. Todas las notas al pie ahora están centradas, además de que los espacios finales desaparecieron.

  4. Presione Ctrl + L. Todas las notas a pie de página están ahora, una vez más, justificadas a la izquierda.

  5. Repita los pasos del 1 al 4 para las notas al final de su documento.

Por supuesto, si sus notas al pie y notas al final no están justificadas a la izquierda, los pasos anteriores estropearán esa alineación. En tales situaciones (y si necesita deshacerse bastante de esos espacios), una macro presenta un mejor enfoque. Aquí hay un pequeño pequeño que eliminará los espacios finales tanto en las notas al pie como en las notas al final.

Sub FootEndnoteTrailingSpaces()

Dim fn As Footnote     Dim en As Endnote

For Each fn In ActiveDocument.Footnotes         fn.Range.Text = RTrim(fn.Range.Text)

Next fn     For Each en In ActiveDocument.Endnotes         en.Range.Text = RTrim(en.Range.Text)

Next en End Sub

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (4833) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016.