Megan está trabajando con estilos en Word y ha configurado todos sus propios estilos. Si aplica un estilo de párrafo (llamado Mi cuerpo) a un párrafo en el documento y luego pone en negrita una palabra dentro de ese párrafo, Word agrega automáticamente un estilo duplicado a mi lista de estilos, uno que se llama «Mi cuerpo + Negrita». Megan se pregunta cómo puede evitar que Word haga esto.

La verdad es que no puedes evitar que Word lo haga. Pero para comprender esa respuesta, debe comprender un poco más sobre cómo Word maneja los estilos que ve en el panel de tareas Estilos.

El panel de tareas de Estilos (que se muestra al hacer clic en el pequeño icono en la parte inferior derecha del grupo Estilos en la pestaña Inicio de la cinta)

generalmente enumera todos los estilos disponibles para su uso dentro del documento actual. Puede modificar los estilos reales que se muestran haciendo clic en el enlace Opciones en la parte inferior del panel de tareas.

Además de los estilos disponibles, el panel de tareas Estilos también enumera las variaciones de los estilos. Por lo tanto, si tiene un párrafo formateado como Mi cuerpo, selecciona el párrafo y luego aplica explícitamente algún formato (como negrita o cursiva), verá una nueva entrada en el panel de tareas Estilos. Esta entrada será algo como «MyBody + Bold»,

lo que indica que el documento ahora contiene al menos una instancia de esta desviación del estilo estándar MyBody.

No puede deshacerse de estas nuevas entradas; Word necesita realizar un seguimiento de los cambios de formato que realiza en el documento. Sin embargo, puede ocultar las entradas siguiendo estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Avanzado. (Ver figura 1)

  3. En la sección Edición de las opciones, asegúrese de que la casilla de verificación Realizar un seguimiento del formato no esté marcada.

  4. Haga clic en Aceptar.

También puede, si lo desea, apagar la visualización de las entradas de esta manera:

  1. Asegúrese de que se muestre el panel de tareas Estilos.

  2. Haga clic en Opciones en la parte inferior del panel de tareas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones del panel de estilos. (Ver figura 2)

  3. Desmarque la opción Formato de fuente.

  4. Haga clic en Aceptar.

Independientemente del método que aplique, las variantes siguen ahí (Word todavía tiene que realizar un seguimiento de ellas), pero no las verá en el panel de tareas Estilos.

Si realmente desea deshacerse de las variantes, la única forma de hacerlo es crear estilos que reflejen las formas en que formatea su documento. En otras palabras, en lugar de hacer explícitamente algún texto en negrita o cursiva, debe crear estilos de carácter que apliquen negrita y cursiva por usted.

Luego puede aplicar los estilos donde necesite ese formato en particular y Word no mostrará nada en el panel de tareas Estilos excepto el estilo que aplicó.

Ahora que sabe cómo apagar la visualización de estas variantes, permítame pedirle que no la apague; que permite que Word los muestre. ¿Por qué? Porque entonces puede ver dónde se podría «ajustar» y mejorar su formato. Si ve un estilo en el que hay muchas variantes, entonces sabrá que es un lugar donde quizás desee crear un estilo nuevo y luego aplicar ese estilo en el documento.

Otra razón para no apagar la pantalla es que ver lo que hay puede ayudarlo a limpiar un documento que reciba de otra persona. Puede ver fácilmente los lugares donde el usuario aplicó formato manual y explícito para obtener un resultado determinado en lugar de utilizar estilos que se desarrollaron en, por ejemplo, una plantilla de la empresa. Con la visualización de la variante de formato activada, puede volver a aplicar fácilmente sus estilos estándar de la siguiente manera:

  1. En el panel de tareas Estilos, busque el formato de variante que desea reemplazar con un estilo definido.

  2. Haga clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho de la variante de formato y elija la opción Seleccionar todas las instancias X. Word selecciona todo el texto del documento que usa el formato de variante.

  3. En el panel de tareas de Estilos, haga clic en el nombre del estilo que desea usar para ese texto.

Cuando hace esto, la entrada de formato de variante en el panel de tareas de Estilos desaparece y su formato ahora es más consistente y estandarizado que antes.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (7834) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.