¿Alguna vez usó la herramienta Fecha y hora en la pestaña Insertar de la cinta (en el grupo Texto) para agregar la fecha u hora actual a su documento? Si es así, ¿ha notado el botón Predeterminado en el cuadro de diálogo Fecha y hora?

Al hacer clic en el botón, Word le pregunta si desea cambiar el formato de fecha predeterminado; esto puede ser engañoso. ¿Alguna vez te has preguntado qué hace el botón predeterminado _ realmente_?

Cuando hace clic en el botón Predeterminado y elige cambiar el formato de fecha y hora predeterminado, Word almacena ese formato para su uso posterior. Sin embargo, no almacena el formato para usarlo en el cuadro de diálogo Fecha y hora, solo para usarlo cuando posteriormente inserte la fecha usando el campo FECHA. En otras palabras, Word utiliza el valor predeterminado que está especificando como el modificador de formato para las inserciones posteriores del campo FECHA. (Puede insertar rápidamente el campo de fecha usando el atajo Shift + Alt + D).

Lo que es engañoso para muchas personas es cómo funciona el cuadro de diálogo Fecha y hora. Debe recordar que el botón Predeterminado del cuadro de diálogo no tiene nada que ver con el cuadro de diálogo en sí. En otras palabras, no está configurando el valor predeterminado para el cuadro de diálogo cuando hace clic en Predeterminado.

Cuando inicia Word por primera vez, el valor predeterminado del cuadro de diálogo es la opción superior en la lista de formatos de fecha. Si elige una opción diferente en la lista y luego hace clic en Aceptar, Word recuerda lo que eligió por última vez, de modo que se vuelve a seleccionar la próxima vez que abra el cuadro de diálogo. Al igual que con todos los demás cuadros de diálogo en Word, la próxima vez que inicie el programa, el valor predeterminado del cuadro de diálogo se restablecerá a la opción superior de la lista.

Si realmente desea restablecer el valor predeterminado en el cuadro de diálogo, solo hay una forma de hacerlo. Recuerde que siempre que inicie Word, el formato de fecha seleccionado por defecto será el elemento superior de la lista. Da la casualidad de que el elemento superior de la lista refleja la configuración de fecha corta especificada en la configuración regional de Windows. Por lo tanto, para cambiar la fecha que se muestra en la parte superior de la lista, debe realizar un cambio en Windows.

Dado que está realizando el cambio en Windows, esto puede, por supuesto, cambiar la forma en que aparecen las fechas en otros programas además de Word.

Para cambiar la fecha corta utilizada por Windows (y así afectar el valor predeterminado en el cuadro de diálogo Fecha y hora de Word), siga estos pasos generales:

  1. Visualice el Panel de control.

  2. Haga doble clic en el subprograma Configuración regional. (Esta opción tiene diferentes nombres, como Opciones regionales; Reloj, fecha y región; o Opciones regionales y de idioma, según su versión de Windows).

En breve aparece el cuadro de diálogo para estas opciones.

  1. Haga clic en la pestaña Fecha, si es necesario. En Windows 8 o 10, querrá seleccionar Región.

  2. Cambie el valor de fecha corta que se muestra en el cuadro de diálogo.

  3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (9804) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Getting_Word_to_Remember_the_Default_Date_and_Time_Format [Cómo hacer que Word recuerde el formato de fecha y hora predeterminado].