Al armar el archivo de un cliente, Boneita necesita crear un documento que contenga una lista de todo en una carpeta en particular: todos los documentos y subcarpetas. Se pregunta si existe una manera fácil de obtener esa lista en Word.

En realidad, hay algunas formas de realizar esta tarea, pero ninguna de ellas es nativa de Word. Aquí hay una forma fácil que uso todo el tiempo:

  1. Asegúrese de que su documento de Word esté abierto.

  2. Haga clic en el escritorio, fuera de Word. (Esto asegura que su documento de Word no esté activo.)

  3. Presione Win + E. Windows abre inmediatamente una ventana del Explorador de archivos.

  4. Con el Explorador de archivos, navegue hasta la carpeta cuyo contenido desea enumerar.

  5. Presione Ctrl + A. Todo en la carpeta ahora debería estar seleccionado.

  6. Mientras mantiene presionada la tecla Mayús, haga clic con el botón derecho en uno de los archivos seleccionados. Windows muestra un menú contextual. (Ver figura 1)

  7. Elija la opción Copiar como ruta.

  8. Haga clic en el documento de Word. (Esto activa el documento de Word.)

  9. Asegúrese de que el punto de inserción esté donde desea que se agregue la lista de contenido del archivo.

  10. Presione Ctrl + V para pegar el contenido del Portapapeles.

Lo que termina es la lista de archivos, incluidos los nombres de ruta completos, en su documento. A continuación, puede editar la lista de la forma que desee. Por ejemplo, es posible que desee seleccionar lo que se pegó y usar Buscar y reemplazar para modificar la ruta de cada archivo, según lo desee.

Si está buscando una forma más tradicional de obtener la lista mediante el símbolo del sistema o una macro, debería considerar el WordTip ubicado en esta URL:

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También hay soluciones de terceros disponibles, como Karen’s Directory Printer, que fue sugerida por más de un suscriptor:

https://www.karenware.com/powertools/karens-directory-printer

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (3435) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.