Melissa tiene un documento que comienza con una página de título. Quiere que las páginas comiencen con 1, pero esa es en realidad la segunda página del documento. (La página del título no se cuenta en el recuento de páginas). Consiguió que la numeración de las páginas comenzara correctamente en la primera página, pero su pie de página ahora dice «Página 1 de 80», «Página 2 de 80», etc. solo debería mostrar 79 páginas, nuevamente debido a la página del título. Melissa se pregunta cómo puede conseguir que el recuento total de páginas, como se muestra en el pie de página, sea correcto.

El tipo de números de página con los que trabaja Melissa se suele llamar números de página «X de Y». La X representa los números de página actuales, mientras que Y representa el total. Por lo general, construye este tipo de número de página de dos maneras. Primero, puede crear sus propios números de página de esta manera usando códigos de campo. Suponiendo que ya sabe cómo agregar códigos de campo a su documento, el código terminado se vería así:

Page { PAGE } of { NUMPAGES }

Una vez contraído, el primer código de campo muestra el número de página actual y el segundo muestra el número total de páginas del documento. Esto nos lleva a la segunda forma de insertar los números de página «X de Y», utilizando los formatos de número de página predefinidos en Word.

Los inserta utilizando la herramienta Número de página, que puede aparecer en varias pestañas de la cinta. (En particular, aparece en la pestaña Insertar de la cinta, en el grupo Encabezado y pie de página, y si está trabajando dentro de un encabezado o pie de página, en la pestaña Diseño de la cinta, en el grupo Encabezado y pie de página). por la herramienta Número de página incluyen un grupo Página X de Y que proporciona diferentes formas de insertar el número de página formateado. Cuando realiza una de estas elecciones, el resultado es un campo similar al siguiente:

Page { PAGE \ Arabic \ MERGEFORMAT } of { NUMPAGES \ Arabic \ MERGEFORMAT }

Este código de campo parece mucho más largo que el hecho a mano presentado anteriormente, pero es esencialmente el mismo; solo tiene algunos conmutadores agregados para cada uno de los códigos de campo.

El diseño de página de Melissa probablemente incluye un salto de sección entre la página del título y la primera página real del documento. Esta suposición parece apropiada ya que Melissa indicó que básicamente pudo suprimir (ocultar) los números de página en la página del título y hacer que la primera página real comience con la página 1. El problema es que los códigos de campo usan el campo NUMPAGES para obtener el campo deseado. Tipo «X de Y» de números de página. Si su documento tiene solo dos secciones (una para la página de título y la otra para el resto del documento), simplemente puede cambiar el campo NUMPAGES al campo SECTIONPAGES. Este campo devuelve el número total de páginas de la sección (el cuerpo principal del documento) en lugar del recuento total de páginas del documento. Su código de campo, básicamente, se vería así:

Page { PAGE } of { SECTIONPAGES }

Puede realizar el cambio simplemente colocando el puntero de inserción en el pie de página, junto a los números de página, y presionando Alt + F9. Esto muestra todos los códigos de campo en el documento en lugar de los resultados del código de campo.

Simplemente realice el cambio al segundo campo, reemplazando las letras «NUM»

con «SECCIÓN». Presione Alt + F9 nuevamente, y la numeración de su página debería ser correcta, mostrando la página 1 de 79.

Sin embargo, este enfoque no funcionará si tiene más de un salto de sección en su documento. En ese caso, simplemente tendrá que realizar un cambio un poco más complejo en los códigos de campo utilizados para el número de página.

Siga estos pasos:

  1. Coloque el punto de inserción justo antes del número de página Y. En este punto, es probable que Word resalte automáticamente el campo.

  2. Elimine el campo de número de página Y.

  3. Presione Ctrl + F9. Word inserta un conjunto vacío de llaves de código de campo.

  4. Escriba un signo igual y un espacio.

  5. Presione Ctrl + F9 nuevamente. Word inserta otro conjunto vacío de llaves de código de campo.

  6. Escriba NUMPAGES y un espacio.

  7. Coloque el punto de inserción justo entre los dos últimos tirantes derechos.

  8. Escriba un signo menos y un 1. Su código de campo para el número de página Y ahora debería verse muy similar a esto:

  9. Presione Mayús + F9 para contraer los campos.

Este enfoque funciona porque está restando 1 (la longitud de la página del título) del número total de páginas del documento. Por lo tanto, terminas con la página 1 de 79.

Los dos enfoques discutidos hasta ahora funcionan muy bien si va a modificar el documento y sabe que la longitud de su cuerpo principal cambiará con el tiempo. Si esta suposición no es correcta, si su documento es estático y nunca tendrá menos o más de 79 páginas, puede omitir el código de campo y simplemente escribir un recuento de páginas estáticas para el número de página Y. (Solo asegúrese de eliminar primero el código de campo del número de página Y).

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (5882) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.