La función Control de cambios en Word es una excelente herramienta de edición, ya que le permite mostrar los cambios realizados en un documento a lo largo del tiempo. Una herramienta relacionada, Comentarios, le permite insertar comentarios en un documento por varias razones. Es posible que no desee compartir sus cambios o comentarios con otras personas o imprimir documentos que contengan este tipo de marcas. En ese caso, Word incluye una forma en la que puede volver a verificar para asegurarse de no hacer esto. Siga estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Centro de confianza.

  3. Haga clic en el botón Configuración del Centro de confianza. Word muestra el cuadro de diálogo Centro de confianza.

  4. Haga clic en Opciones de privacidad a la izquierda del cuadro de diálogo. (Ver figura 1)

  5. Asegúrese de que la casilla de verificación Advertir antes de imprimir, guardar o enviar un archivo que contenga cambios o comentarios esté seleccionada.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Centro de confianza.

  7. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.

Con esta casilla de verificación seleccionada, Word muestra una advertencia si intenta imprimir, guardar o enviar por correo electrónico un archivo que contenga comentarios o marcas de cambio. Dado que los comentarios y las marcas de cambio se consideran información confidencial en muchas organizaciones, esta opción se encuentra en la pestaña Seguridad.

(Algunas personas pueden pensar que pertenece a la pestaña Control de cambios o Editar).

Debe saber que seleccionar esta opción solo presenta un cuadro de diálogo si envía el documento por correo electrónico usando las opciones del menú en Word. Si cierra Word y luego envía el documento como un archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico, no se proporciona ninguna advertencia.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (6050) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Getting_a_Warning_for_Markup [Obteniendo una advertencia por marcado].