Revisión gramatical (Microsoft Word)
La revisión gramatical en Word es una herramienta poderosa que resalta los errores gramaticales en sus documentos según la configuración que aplique. Si bien las opciones difieren según su versión de Word, hay muchas funciones de la herramienta que puede cambiar para que se adapten mejor a sus preferencias. Aprenda lo que puede permitir, marcar y editar en su texto con la herramienta de revisión gramatical de Word en los siguientes artículos.
Consejos, trucos y respuestas
Los siguientes artículos están disponibles para el tema «Revisión gramatical».
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link: / wordribbon-Accepting_Capitalization_of_a_Proper_Noun [Aceptación de mayúsculas de un sustantivo propio]
Si normalmente se supone que una palabra está en minúsculas, Word le informará si la escribe incorrectamente en mayúscula. Si realmente desea que esa palabra se escriba en mayúscula de la forma en que la escribió, hay algunas cosas que puede intentar, como se detalla en este consejo.
link: / wordribbon-Adding_Phrases_to_the_Grammar_Checker [Agregar frases al corrector gramatical]
El corrector gramatical de Word trata diligentemente de marcar toda la gramática cuestionable en tus oraciones. Si está cansado de que una determinada frase o grupo de palabras active las marcas utilizadas por el corrector gramatical, es posible que se pregunte si puede agregar frases aceptables que se omitirán en la comprobación. No puede, pero hay algunas cosas que puede hacer, como se describe en este consejo.
link: / wordribbon-Allowing_Passive_Voice_in_Writing [Permitir voz pasiva en escritura]
Cuando hace que Word revise la gramática de su documento, generalmente marca todo lo que considera incorrecto con la forma en que escribe. Esto incluye marcar oraciones que parecen usar voz «pasiva». Sin embargo, puede desactivar esta regla gramatical para que Word ignore si usa voz pasiva o no.
link: / wordribbon-Allowing_Sentence_Fragments [Permitir fragmentos de oraciones]
La gramática, particularmente en inglés, tiene una desconcertante variedad de reglas y excepciones a esas reglas. Word hace un buen trabajo al verificar la gramática de su prosa, pero es posible que desee ajustar lo que verifica. Por ejemplo, es posible que no desee que busque fragmentos de oraciones. Así es cómo.
link: / wordribbon-Avoiding_the_Check_Remainder_Dialog_Box [Evitar el cuadro de diálogo" Check Remainder "]
¿Necesitas revisar la gramática usando una macro? Word incluye un par de formas diferentes de realizar la verificación, y lo que ve difiere con cada método.
enlace: / wordribbon-Capitalizing_Spring [Capitalizing Spring]
De acuerdo con las reglas gramaticales normales, la palabra «primavera» no debe escribirse con mayúscula. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que deba escribirse correctamente con mayúscula. Este consejo explica cómo asegurarse de que un «Spring» en mayúscula no esté marcado como incorrecto.
link: / wordribbon-Changing_How_Word_Flags_Compound_Words [Cambiando la forma en que Word Flags palabras compuestas]
No es raro agregar guiones entre palabras para ayudar a aclarar el significado de su prosa. Incluso puede agregar guiones que no se rompan para que las dos palabras conectadas permanezcan en la misma línea. Pero si hacerlo significa que Word marca sus palabras conectadas como de alguna manera erróneas, entonces, con razón, podría preguntarse qué está sucediendo. Este consejo examina el problema y analiza un par de formas en las que puede intentar solucionarlo.
link: / wordribbon-Checking_for_Incorrect_Numbers_in_Text [Comprobando números incorrectos en el texto]
El corrector gramatical de Word puede ayudarlo a corregir muchos de los errores más comunes que pueden surgir al escribir. Esto incluye errores como el uso incorrecto de números en una oración (cuando debería haber deletreado los números).
link: / wordribbon-Checking_for_Missing_Quotation_Marks [Comprobando si faltan comillas]
Word proporciona útiles correctores de ortografía y gramática. Sin embargo, el corrector gramatical no captará todo. Una cosa que no detectará es que falten las comillas, como se explica en este consejo.
link: / wordribbon-Checking_for_Sentences_Beginning_with_Conjunctions [Comprobación de oraciones que comienzan con conjunciones]
En mis clases de inglés en la secundaria, me calificaría si comenzaba las oraciones con una conjunción. («Hay una razón por la que se llaman conjunciones», dijo el maestro. «Sirven como una unión entre dos frases independientes»). Si está cansado de obtener rebajas por un mal hábito gramatical, así es como Word puede ayudar.
link: / wordribbon-Checking_Up_On_Numbers [Verificando los números]
¿Cuándo usas dígitos en tu prosa y cuándo deletreas los números? ¿Por qué no dejar que Word le ayude a tomar la decisión? Así es cómo.
link: / wordribbon-Contractions_Flagged_as_Incorrect [Contracciones marcadas como incorrectas]
Word, en su interminable búsqueda por adivinar e intentar mejorar su escritura, puede estar marcando sus contracciones como incorrectas. Si esto le molesta, puede desactivar esta función siguiendo los pasos descritos en este consejo.
link: / wordribbon-Correctly_Repeated_Words [Palabras correctamente repetidas]
Hay ocasiones en las que es necesario repetir una palabra en un documento, pero hacerlo desencadena una «reacción de error» del corrector ortográfico de Word. A continuación, se muestran algunas formas en las que puede obligar a Word a aceptar sus repeticiones intencionales.
link: / wordribbon-Dictionary_Shortcut_Key [Tecla de acceso directo al diccionario]
¿Necesita una forma rápida de mostrar el diccionario u otras herramientas gramaticales? Utilice uno de los prácticos atajos integrados proporcionados por Word.
link: / wordribbon-Disappearing_Readability_Statistics [Estadísticas de legibilidad que desaparecen]
Word proporciona un análisis de documentos útil que puede ayudar a mejorar su escritura. Una de esas herramientas son las estadísticas de legibilidad que puede generar sobre su documento. ¿Y si esas estadísticas dejan de aparecer?
Aquí hay algunas cosas que debe verificar.
link: / wordribbon-Forcing_a_Complete_Spelling_and_Grammar_Check [Forzar una revisión completa de ortografía y gramática]
Hay un par de formas en las que varias partes de un documento pueden tener «desactivada» la revisión ortográfica y gramatical. Este consejo examina cómo anular esa configuración y realizar una verificación deseada de todo el documento.
link: / wordribbon-Hiding_Errors [Ocultar errores]
Si encuentra que los subrayados ondulados verdes y rojos que Word agrega a su documento le distraen, es posible que desee una forma rápida de ocultarlos. Esta es la forma más rápida de sacarlos de su vista.
link: / wordribbon-Hiding_Grammar_Errors [Ocultar errores gramaticales]
¿Le molestan los subrayados verdes que utiliza Word para marcar posibles errores gramaticales en su documento? Puede ocultar esos posibles errores siguiendo los pasos de este consejo.
link: / wordribbon-Incorrecto_Suggested_Correction [Corrección sugerida incorrecta]
A medida que escribe su documento, Word marca las palabras y frases que cree que pueden ser incorrectas. La fuente de estos diversos flaggings puede ser un poco confusa, pero es clave para rastrear por qué ocurre el error.
link: / wordribbon-Leading_Quote_Mark_Generates_Grammar_Error [La comilla principal genera un error gramatical]
Una de las herramientas más útiles que incluye Word es un corrector gramatical.
A veces, sin embargo, el corrector gramatical puede marcar cosas que realmente debería ignorar. Aquí hay un examen de uno de esos escenarios.
link: / wordribbon-Marking_Gender-Specific_Grammar [Marcar la gramática específica de género]
Algunas personas sienten que su escritura puede ser mejor si elimina el lenguaje específico de género que pueda contener. A continuación, le mostramos cómo puede solicitar la ayuda de Word para rastrear posibles violaciones y deshacerse de ellas.
link: / wordribbon-Only_Showing_Readability_Statistics [Solo muestra estadísticas de legibilidad]
Realice una revisión gramatical y Word mostrará algunas estadísticas que representan un análisis de sus palabras. Al escribir una macro, puede acceder a estas estadísticas y mostrar la parte que desee.
link: / wordribbon-Permanently_Removing_Blue_Squiggly_Underlines [Eliminando permanentemente los subrayados ondulados azules]
El corrector gramatical de Word puede marcar de manera útil errores gramaticales mientras escribe.
Sin embargo, cuando le pasa su documento a otra persona, es posible que no desee que se noten esos errores. Este consejo busca formas de lidiar con esta situación.
link: / wordribbon-Resetting_Spelling_and_Grammar_Checking_on_Multiple_Documents [Restableciendo la revisión ortográfica y gramatical en varios documentos]
Las cosas que se logran fácilmente con un solo documento (como restablecer la configuración de revisión ortográfica y gramatical) pueden volverse tediosas rápidamente si necesita trabajar con varios documentos. Este consejo proporciona una macro simple que puede hacer que el procesamiento de varios documentos sea rápido y fácil.
link: / wordribbon-Saving_Grammar_Preferences_with_a_Document [Guardar preferencias gramaticales con un documento]
La herramienta de revisión gramatical de Word puede resultar útil para desarrollar un documento terminado y pulido. Es posible que desee compartir sus preferencias con otra persona que utilizará su documento. Desafortunadamente, Word no le permite hacer esto.
link: / wordribbon-Setting_Grammar-Checking_Options [Configuración de opciones de verificación de gramática]
Cuando Word comprueba la gramática que cree que estás usando en tu prosa, sigue un conjunto de reglas. Afortunadamente, el programa le permite ajustar cómo se aplican esas reglas. Así es cómo.
link: / wordribbon-Turning_Off_Error_Checking_for_a_Specific_Word [Apagando el error al buscar una palabra específica]
Mientras escribe en un documento, Word suele estar ocupado revisando lo que escribe en busca de errores. Si se encuentra un error, Word marca el error para que pueda verificarlo. Sin embargo, es posible que no desee que Word marque una palabra específica como «errónea» cuando sepa que no lo es. A continuación se ofrecen algunas ideas sobre cómo lidiar con esa situación.
link: / wordribbon-Turning_Off_Proofing_for_Superscripts [Desactivar la corrección de superíndices]
Cuando agrega superíndices a las palabras en su documento, es posible que no desee que se verifiquen la ortografía de esos superíndices. A continuación, se explica cómo deshabilitar la verificación de sus superíndices.