Cuando Peter aplica un estilo de título a un párrafo en un documento, ese párrafo se muestra en el panel de navegación y en cualquier TOC que crea. Si aplica un estilo de título a un párrafo dentro de una tabla, ese párrafo no se muestra en el panel de navegación y la tabla de contenido. Peter se pregunta por qué ocurre esto y si hay una forma de evitarlo.

En realidad, hay dos elementos separados en juego aquí: la inclusión de títulos en (1) el TOC y (2) el panel de navegación. Es instructivo discutir cada tema por turno.

Primero, la inclusión de títulos en el TOC. Los encabezados dentro de su documento y dentro de las tablas deben incluirse automáticamente en un TOC si ese TOC se basa en estilos de encabezado y si esos estilos se han aplicado correctamente. El mayor problema potencial aquí es que es posible que no aplique el estilo de título a todo el párrafo de su título.

Cuando se trata de estilos, los estilos de título integrados se definen como estilos vinculados. Esto significa que se pueden aplicar a un párrafo completo o a cualquier parte de un párrafo. A qué se aplica realmente el estilo depende de lo que se selecciona al aplicar el estilo. En otras palabras, si selecciona (dice) solo una palabra o frase en su párrafo de encabezado y luego aplica el estilo, solo se aplicará a esa palabra o frase, no a todo el párrafo. El problema es que solo si todo el párrafo tiene el formato de encabezado, se incluirá en la TOC.

La forma más fácil de asegurarse de aplicar el estilo de encabezado Vinculado a todo el párrafo es NO seleccionar ninguna palabra o frase en el párrafo de encabezado. En su lugar, coloque el punto de inserción en el párrafo y luego aplique el estilo. También puede, si lo desea, seleccionar el párrafo completo haciendo triple clic dentro del texto del párrafo. De cualquier manera está bien; una vez que aplique el estilo de título, se aplicará a todo el párrafo.

Recuerde, también, que si realiza alguna actualización en el formato del encabezado dentro del documento, deberá actualizar la TOC. Los cambios no se reflejan automáticamente. (Para actualizar el TOC, haga clic derecho sobre él y elija Actualizar campo).

Si los títulos de las tablas aún no aparecen en su TOC, es posible que su documento muestre una señal temprana de corrupción.

Puede verificar esto creando un documento nuevo, colocando algo de texto en él (no texto copiado del otro documento), agregando algunas tablas y encabezados y generando un TOC. El nuevo documento debería mostrar los títulos de la tabla en el TOC sin problemas.

El segundo elemento es la inclusión de títulos en el panel de navegación. Los títulos incluidos en el panel de navegación también son solo aquellos en los que todo el párrafo tiene el formato del estilo de título. La mayor diferencia entre lo que se incluye en el panel de navegación y en la tabla de contenido es que el panel de navegación no incluye ningún encabezado en tablas o cuadros de texto. Esta es una gran deficiencia para algunos usuarios de Word, pero es una deficiencia que ha estado en Word durante años y años.

Desafortunadamente, no hay forma de evitar esta deficiencia. La única sugerencia posible es una solución: divida su tabla en dos y coloque el encabezado entre las dos tablas como un párrafo normal. Obviamente, esto significa más trabajo para mantener varias tablas sincronizadas entre sí (en relación con los problemas de formato, como el ancho de las columnas), pero es la única forma conocida de solucionar el problema.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10146) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016.