Ya sabe que Word incluye muchas funciones de Autocorrección que ayudan a compensar sus deficiencias como mecanógrafo. Uno de ellos es la capacidad de Word para detectar automáticamente cuándo está comenzando una nueva oración y luego poner en mayúscula la primera palabra de esa nueva oración.

A veces, sin embargo, es posible que no haya querido comenzar una nueva oración. Es posible que haya escrito una abreviatura, que incluye un punto, y Word pensó que era el final de una oración y, por lo tanto, el comienzo de una nueva. ¡Pero espera! A medida que escribe, observa que Word no hace esta suposición para todas las abreviaturas, solo para algunas de ellas. ¿Cómo sabe la diferencia?

Word realiza un seguimiento de las abreviaturas que usa en su escritura, pero no las llama abreviaturas. En cambio, se refiere a ellos como excepciones. ¿Excepciones a qué? Por qué, a la función de Autocorrección que determina cuándo ha llegado al final de una oración. Puede encontrar esta área de Word siguiendo estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. A la izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Revisión.

  3. Haga clic en Opciones de Autocorrección. Word muestra el cuadro de diálogo Autocorrección.

  4. Haga clic en el botón Excepciones. Word muestra el cuadro de diálogo Excepciones de Autocorrección.

  5. Asegúrese de que la pestaña Primera letra esté seleccionada. (Ver figura 1)

La lista de «excepciones» que aparece en el cuadro de diálogo no es más que una lista de abreviaturas. Puede agregar algo a la lista simplemente escribiéndolo y haciendo clic en Agregar. No se preocupe por poner algo en mayúsculas o minúsculas; Word no diferencia entre los dos de la lista. Por lo tanto, tanto el Dr. como el DR. (y dR. o dr.) se consideran excepciones válidas, solo en virtud del dr. entrada en la lista.

En la parte inferior del cuadro de diálogo hay una casilla de verificación titulada Agregar palabras automáticamente a la lista. Cuando se selecciona, Word hace un pequeño análisis de cómo escribe y agrega palabras a la lista de excepciones automáticamente. Supongamos que está escribiendo e ingresa una abreviatura que Word no encuentra en la lista de excepciones. Naturalmente, asume que estás al final de una oración y pone en mayúscula la primera letra de la siguiente palabra. Si retrocede y vuelve a escribir la palabra en minúsculas, Word define una excepción para usted. Sin embargo, si deshace el uso automático de mayúsculas simplemente presionando Ctrl + Z o usando la herramienta Deshacer, Word no reconoce su nueva abreviatura.

Si luego desea eliminar algo de la excepción (abreviatura)

lista, simplemente seleccione la entrada de la lista y haga clic en Eliminar. La entrada se elimina inmediatamente.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de textos más popular del mundo). Esta sugerencia (6102) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-How_Word_Handles_Abbreviations [Cómo Word maneja las abreviaturas].