Muchas empresas en estos días están lanzando nombres de productos que incluyen algún tipo de puntuación. Todos estamos familiarizados con Yahoo! y cómo agregaron el signo de exclamación (como parte formal del nombre de la empresa), probablemente para denotar emoción. Muchas otras empresas están haciendo lo mismo. Todo esto está muy bien desde el punto de vista del marketing, pero puede causar sufrimiento cuando intenta realizar una revisión ortográfica y gramatical en Word.

Cuando Word realiza una revisión ortográfica, ignora toda la puntuación. Por lo tanto, incluso si agrega el nombre del producto (con el signo de puntuación) al diccionario personalizado, aún ignora la puntuación y encuentra un error ortográfico durante la revisión ortográfica. Luego, cuando hace una revisión gramatical, no ignora la puntuación y considera la puntuación (en este caso un signo de exclamación) como el final de la oración. En lugar de ver su oración como un todo, Word la trata como dos fragmentos y genera las advertencias gramaticales apropiadas. Si tiene un documento con el nombre de su producto utilizado muchas veces, ¡esto puede ser un verdadero dolor de cabeza!

Los usuarios emprendedores de Word pueden creer que pueden solucionar el problema seleccionando el nombre del producto (con la puntuación) y configurando el idioma en (sin marcar). El problema es que, si bien Word no encontrará un problema de ortografía con el nombre del producto, seguirá encontrando un problema de gramática porque ve la letra sin mayúscula que sigue al signo de puntuación.

Lo crea o no, hay una solución (además de cambiar el nombre del producto). La parte central de la solución es reemplazar el signo de exclamación con un símbolo. De esa manera, el corrector gramatical lo ignorará cuando realice verificaciones de puntuación. Haz lo siguiente:

  1. Escriba el nombre del producto sin el signo de exclamación.

  2. Muestre la pestaña Insertar de la cinta.

  3. Haga clic en Símbolo | Más símbolos. Word muestra el cuadro de diálogo Símbolo. (Ver figura 1)

  4. En la lista desplegable Fuente, seleccione la fuente del símbolo.

  5. En la lista de símbolos, elija el signo de exclamación. Es el segundo carácter de la fila superior.

  6. Haga clic en el botón Insertar.

  7. Haga clic en Cerrar.

Ahora tiene su signo de exclamación que no es realmente un signo de exclamación, y Word lo ignora durante la revisión ortográfica y gramatical.

También significa que, si Autocorrección mientras escribe está activada y Word normalmente corrige automáticamente la primera letra en mayúsculas para las oraciones, ignorará la versión del símbolo del signo de exclamación y no se corregirá automáticamente donde no sea necesario. En otras palabras, la primera palabra después del nombre del producto no se escribirá automáticamente en mayúscula mientras escribe.

El único problema que queda es que pasar por la ruta Insertar símbolo se parece demasiado a un trabajo duro. Lo que sería mejor es escribir el nombre del producto con el signo de exclamación normal, pero hacer que se cambie automáticamente para usar la versión del símbolo. Suponiendo que se haya escrito el nombre del producto y que se haya agregado el símbolo de exclamación como se indicó anteriormente, siga estos pasos:

  1. Seleccione el nombre del producto, incluido el símbolo de exclamación.

  2. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 y versiones posteriores, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  3. Haga clic en Revisión en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

  4. Haga clic en Opciones de Autocorrección. Word muestra el cuadro de diálogo Autocorrección con el texto seleccionado ya ingresado en el cuadro Con y la opción Texto con formato ya seleccionada. (Ver figura 2)

  5. En el cuadro Reemplazar, escriba el nombre del producto con un signo de exclamación normal.

  6. Haga clic en el botón Agregar.

  7. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.

Ahora, si escribe el nombre y usa un signo de exclamación normal, ese signo de exclamación normal cambiará automáticamente a la versión del símbolo; los correctores ortográficos y gramaticales lo ignorarán y también lo harán las mayúsculas automáticamente.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (12054) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Ignoring_Punctuation_in_Names [Ignorando la puntuación en los nombres].