Tim tiene una tabla de «control de documentos» al final de un documento y la tabla contiene campos que completa un revisor. (Cosas como Número de versión, Fecha de revisión, etc.) Cuando se completa la información de la tabla, quiere acceder a la información ingresada en la tabla usando campos en otras áreas del documento, como el pie de página. Se pregunta cómo puede crear campos que pueda poner en un documento que se actualizará automáticamente cuando la información en el «control de documentos»

se cambia la mesa.

La forma más sencilla de hacerlo es averiguar qué información puede proporcionar Word directamente y qué información debe proporcionar manualmente. Por ejemplo, Word proporciona campos automáticos que le permiten hacer referencia a ciertas estadísticas, como el número de páginas o la última fecha de guardado. Estos tipos de campos se pueden colocar en tantas ubicaciones del documento como se desee, como la tabla de control de documentos y el pie de página. Simplemente determine qué campo desea y luego inserte ese campo en las ubicaciones deseadas.

Sin embargo, si desea utilizar información que Word no mantiene, como un número de revisión específico para su empresa, debe insertar la información en la tabla de control de documentos y luego marcar la información. Luego puede usar un campo (REF) para hacer referencia a la información en el marcador, su número de revisión. El campo REF se puede insertar donde lo necesite en el documento.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (4298) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Implementing_a_Dynamic_Document_Control_Table [Implementación de una tabla de control dinámico de documentos].