Emily preguntó acerca de un problema que tenía con las referencias de páginas en los índices de un documento extenso. Parece que cuando insertó el índice, algunos de los números de página estaban desviados de una a tres páginas.

Lo primero que debe verificar es la configuración de texto oculto en su documento. Cuando inserta códigos de índice, se insertan como campos con el atributo oculto aplicado. Word determina los recuentos de páginas en función de lo que se ve en la pantalla, no necesariamente de lo que se imprime.

Por lo tanto, debe asegurarse de que la visualización del texto oculto esté sincronizada con la impresión del texto oculto.

¿Qué sucede si la configuración no está sincronizada? Si se muestra texto oculto (en otras palabras, puede ver los códigos de entrada del índice, como \ {XE «mi palabra indexada»}), entonces el espacio ocupado por esos códigos visibles se cuenta en el recuento total de páginas. En el transcurso de un documento extenso, esto puede afectar bastante la paginación. Sin embargo, si Word está configurado para no imprimir texto oculto, los números de página de índice, que se basan en lo que se muestra, no en lo que se imprime, no coincidirán con los números de página reales en la impresión. (Recuerde que la visualización y la impresión de texto oculto se controlan de forma independiente).

La solución a esta situación es bastante sencilla. Todo lo que necesitas hacer es seguir estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 y versiones posteriores, haga clic en la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Mostrar. (Ver figura 1)

  3. Asegúrese de que las casillas de verificación Texto oculto y Mostrar todas las marcas de formato estén desactivadas.

  4. Desplácese hacia abajo un poco más en el cuadro de diálogo y asegúrese de que la casilla de verificación Imprimir texto oculto esté seleccionada.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Coloque el punto de inserción en cualquier lugar dentro del índice.

  7. Presione F9 para actualizar el índice.

Los números de las páginas de índice y los números de las páginas de impresión deberían estar sincronizados entre sí. Si no es así, es posible que su documento incluya caracteres que, por cualquier motivo, pueden mostrarse pero no imprimirse. Estos afectarían la paginación mostrada, y por lo tanto los números de página de índice, pero no la paginación impresa. Puede descubrir si este es el caso comparando cuidadosamente su impresión con lo que se muestra en su pantalla.

Finalmente, si estas soluciones aún no corrigen ninguna disparidad en el número de página, es posible que su documento esté dañado de alguna manera.

Esto puede ocurrir en algunos documentos, en particular documentos que se utilizan a lo largo de los años y que tienen sus raíces en un programa de procesamiento de texto diferente. Puede intentar abrir el archivo en WordPad y luego usar el comando Guardar como de WordPad para guardar el documento. Esto eliminará muchos de los códigos avanzados compatibles con Word pero no con WordPad.

Si el problema persiste, lo único que queda por hacer es deshacerse de todo el formato y volver al texto sin formato. Seleccione todo el texto del documento (Ctrl + A), cópielo (Ctrl + C) y péguelo en un editor de texto como el Bloc de notas. Luego puede copiarlo desde dentro del Bloc de notas y pegarlo nuevamente en un nuevo documento de Word. Este proceso eliminará cualquier código de formato falso que pueda estar corrompiendo el documento. El único problema con un enfoque tan drástico, por supuesto, es que su documento ahora está completamente sin formato y debe reformatearlo e insertar códigos de índice de nuevo.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (9718) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Improper_Index_Page_Numbers [Números de página de índice incorrectos].