Si utiliza habitualmente direcciones muy largas en los sobres que crea en Word, es posible que haya notado que Word limita el número de líneas que puede poner en una dirección. Este límite no se manifiesta por sí mismo mientras usa la herramienta Sobres (disponible en la pestaña Correspondencia de la cinta) donde puede ingresar tantas líneas como desee. En su lugar, Word simplemente puede decidir no imprimir todas las líneas de su dirección cuando realmente imprime o crea el sobre. Diferentes lectores informan de la capacidad de imprimir entre seis y ocho líneas, según el tamaño de la fuente.

La razón de esto es bastante simple. La herramienta Sobres en Word depende de un estilo predefinido al crear un sobre. El estilo de la dirección, apropiadamente, se denomina Dirección de sobre. Cuando hace clic en los botones Imprimir o Agregar al documento en el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas, este estilo se toma y se usa para el área de direcciones.

El problema es que el estilo está definido para usar un marco, lo que en sí mismo no es un problema. El problema es que el marco está definido para tener exactamente una cierta altura. Si el texto no cabe en ese marco, la parte inferior de su texto simplemente se corta.

Hay una solución simple para este problema: todo lo que necesita hacer es cambiar el estilo. Para hacer esto y deshacerse de este problema, siga estos pasos:

  1. Cree un documento nuevo en blanco basado en la plantilla Normal. (Si desea solucionar este problema en otras plantillas, debe abrir la plantilla directamente o crear un documento en blanco basado en ese estilo).

  2. Con la pestaña Inicio de la cinta mostrada, haga clic en la pequeña flecha que apunta hacia abajo en la parte inferior derecha del grupo Estilos. Word muestra la lista de estilos.

  3. Haga clic en el enlace Opciones en la parte inferior de la lista de estilos. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones del panel de estilos. (Ver figura 1)

  4. Con la lista desplegable Seleccionar estilos para mostrar, elija Todos los estilos.

  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones del panel de estilos. La lista de estilos ahora muestra todos los estilos disponibles en el momento actual.

  6. En la lista de estilos, pase el puntero del mouse sobre el estilo Dirección de sobre. (Tendrá que desplazarse por la lista para encontrarlo; está aproximadamente a dos tercios del camino hacia abajo en la lista).

  7. Haga clic en la flecha desplegable que aparece en el lado derecho del nombre del estilo.

  8. Haga clic en Modificar. Word muestra el cuadro de diálogo Modificar estilo.

  9. Haga clic en el botón Formato y elija Marco. Word muestra el cuadro de diálogo Marco. (Ver figura 2)

  10. Usando la lista desplegable Altura, seleccione Al menos.

  11. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Marco.

  12. Asegúrese de que el botón de opción Nuevos documentos basados ​​en esta plantilla esté seleccionado, en la parte inferior del cuadro de diálogo Modificar estilo.

  13. Haga clic en Aceptar.

  14. Cierre la lista de estilos.

Cuando guarda su documento o cierra Word, se le pregunta si desea guardar sus cambios en la plantilla. Asegúrate de hacer esto. Ahora podrá tener tantas líneas en su sobre como desee, ya que el marco utilizado por el estilo Dirección de sobre crecerá para adaptarse a la longitud de cualquier texto que ingrese.

Hay una advertencia a esto, por supuesto: los sobres no son físicamente infinitos en tamaño. Esto significa que eventualmente su marco invadirá la parte inferior del sobre físico. No hay forma real de protegerse contra esto; simplemente debe asegurarse de limitar manualmente el número de líneas en su dirección.

Para aquellos que están familiarizados con los marcos, una forma de solucionar este problema es modificar los otros atributos del marco que utiliza el estilo Dirección de sobre.

Puede ajustar el marco para que parezca más alto en el sobre y simplemente cambie la altura «Exactamente» para que el marco no se salga de la página.

También puede cambiar otros atributos de estilo, como el tamaño de fuente utilizado.

La forma de manejar esto depende totalmente de usted y de los tipos de sobres que cree.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (5974) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Increasing_Envelope_Address_Lines [Líneas de dirección de sobres crecientes].