Índices (Microsoft Word)

Los siguientes artículos están disponibles para el tema ‘Índices’. Haga clic en el título del artículo (que se muestra en negrita) para ver el artículo asociado.

link: / wordribbon-Adding_Hyperlinks_to_an_Index [Agregar hipervínculos a un índice]

Word proporciona un conjunto completo de herramientas que puede utilizar para generar un índice para su documento. Sin embargo, una cosa que no puede hacer es agregar hipervínculos a los números de página en un índice. Este consejo analiza posibles soluciones a esta deficiencia.

link: / wordribbon-Adding_Quoted_Words_to_an_Index [Agregar palabras entre comillas a un índice]

No es inusual tener que convertir una notación en un documento en otra notación completamente diferente. Por ejemplo, es posible que deba convertir palabras o frases rodeadas de comillas en palabras que se incluyen en un índice del documento. Esto puede parecer difícil, pero se puede lograr con bastante facilidad utilizando una macro.

link: / wordribbon-Chapter_Numbers_in_Indexes_and_TOAs [Números de capítulo en índices y TOAs]

Word le permite definir prefijos para números de página. A menudo se utilizan para números de capítulo o sección en un documento grande. Conseguir que estos prefijos aparezcan en todos los lugares donde los desee puede, a veces, ser complicado. Este consejo proporciona una forma paso a paso de asegurarse de que estén incluidos.

link: / wordribbon-Creating_a_Normal_Index [Creando un índice normal]

Agregar un índice a un documento es una tarea sencilla. Hay un par de formas de hacerlo, como se describe en este consejo.

link: / wordribbon-Creating_a_Single_Index_from_Multiple_Documents [Creación de un solo índice a partir de varios documentos]

Cuando se trata de proyectos grandes, no es raro dividir el proyecto en varios documentos. Cuando llegue el momento de generar un índice para esos múltiples documentos, es posible que no sepa cómo proceder.

Afortunadamente, Word ofrece dos formas de obtener el índice unificado que desea.

link: / wordribbon-Creating_an_Index_Entry [Creando una entrada de índice]

Para crear un índice, primero debe crear las entradas que se utilizarán para compilar el índice. Así es como lo haces.

link: / wordribbon-Creating_an_Index_Entry_for_a_Range_of_Pages [Creando una entrada de índice para un rango de páginas]

La creación de un índice para sus documentos puede ser un desafío, pero Word proporciona algunas herramientas excelentes para facilitar la tarea. Si desea crear entradas de índice que abarquen un rango de páginas, debe hacerlo utilizando marcadores, como se describe en este consejo.

link: / wordribbon-Cross-Referencing_Index_Entries [Entradas de índice de referencias cruzadas]

Probablemente haya visto un índice donde una entrada dice algo como ‘Obsidiana: Ver roca ígnea‘. Este tipo de referencia cruzada es fácil de crear utilizando las herramientas de indexación que proporciona Word.

link: / wordribbon-Deleting_Index_Entries [Eliminando entradas de índice]

Cuando construye un índice, necesita insertar todo tipo de campos de índice en todo su documento. Si desea eliminar más tarde una entrada de índice, debe eliminar el campo de esa entrada, como se describe aquí.

link: / wordribbon-Formatting_Issues_with_Indexing_Levels [Problemas de formato con niveles de indexación]

Cuando inserta un índice en un documento, Word se encarga automáticamente de formatear ese índice. Sin embargo, ¿qué pasa si los niveles de índice no se ven como usted quiere que se vean? Aquí le mostramos cómo obtener exactamente el aspecto que desea.

link: / wordribbon-Improper_Index_Page_Numbers [Números de página de índice incorrectos]

Agregar un índice a un documento puede ser un buen toque final, especialmente si el documento es largo. Sin embargo, ¿qué sucede si los números de página en el índice no son los números de página correctos?

link: / wordribbon-Improper_Index_References [Referencias de índice incorrectas]

Al indexar un documento, es posible que obtenga algunos resultados divertidos de vez en cuando. Si obtiene entradas de índice individuales cuando esperaba varias, la razón podría deberse a la forma en que tiene sus páginas numeradas.

link: / wordribbon-Incluyendo_Section_Numbers_in_an_Index [Incluyendo los números de sección en un índice]

Cuando usa Word para crear su índice, normalmente solo incluirá un número de página en el índice. Si desea crear un índice que incluya números de sección, Word puede manejarlo usando los dos métodos descritos en este consejo.

link: / wordribbon-Inconsistent_Formatting_in_an_Index [Formato inconsistente en un índice]

Al indexar un documento, puede encontrar que algunas de sus entradas de índice no tienen el mismo formato que las otras entradas de índice. Esto puede deberse a un par de condiciones diferentes como se describe en este consejo.

link: / wordribbon-Indexing_a_Range_of_Pages [Indexando un rango de páginas]

Una vez que haya preparado su documento para indexarlo insertando campos de índice a lo largo de él, es posible que desee indexar solo una parte del todo. Puede hacer esto usando el campo INDICE con un modificador opcional que limita el índice a un rango de texto.

link: / wordribbon-Indexing_Based_on_a_Range_of_Letters [Indexación basada en un rango de letras]

Word ofrece muchas opciones para crear índices. Una opción le permite especificar que el índice contenga solo entradas que comiencen con un rango de letras que usted defina.

link: / wordribbon-Multiple_Indexes_in_a_Document [Múltiples índices en un documento]

Agregar un solo índice a un documento es bastante fácil. Sin embargo, ¿qué sucede si desea agregar varios índices? ¿Y si desea que uno de esos índices solo se aplique a una sección particular del documento? Hay un par de formas de abordar este problema.

link: / wordribbon-Printing_Index_Field_Codes [Códigos de campo de índice de impresión]

Word le permite configurar lo que ve para que los códigos de campo sean visibles en lugar de los resultados de esos códigos de campo. Sin embargo, aunque puede ver todos sus códigos de campo, no podrá imprimir los códigos de campo XE a menos que realice un paso adicional que no es necesario para otros códigos de campo.

link: / wordribbon-Putting_Bold_Words_in_an_Index [Poner palabras en negrita en un índice]

Hay varias formas de crear un índice en Word, pero el primer paso siempre es averiguar qué debe ir en el índice. Si tiene una colección de palabras que están definidas por una característica particular (como estar en negrita), entonces no se necesita mucho para poner todas esas palabras en su índice.

link: / wordribbon-Putting_Your_Index_after_Your_Endnotes [Colocando su índice después de sus notas al final]

Se supone que las notas al final están al final de su documento, ¿verdad? No necesariamente. Es posible que desee algo más al final, como un índice.

A continuación, le mostramos cómo asegurarse de que sus notas finales terminen donde las desea.

link: / wordribbon-Specifying_a_Collating_Sequence_for_Indexes [Especificación de una secuencia de clasificación para índices]

La función de indexación proporcionada por Word puede ser de gran ayuda, pero en algunas situaciones, es posible que no ordene su índice como usted desea. Aquí tiene una forma de anular cómo Word clasifica su índice.

link: / wordribbon-Specifying_an_Index_Page-Range_Separator [Especificando un separador de índice de rango de páginas]

Al generar un índice, Word normalmente usa un guión para indicar rangos de páginas. Puede cambiar el carácter utilizado para estos rangos utilizando un modificador en el campo de índice.

link: / wordribbon-Specifying_Index_Section_Dividers [Especificando divisores de sección de índice]

Al agregar un índice a su documento, puede usar uno de los conmutadores de campo disponibles para especificar cómo se debe dividir el índice. Este consejo detalla sus opciones de división de secciones.

enlace: / wordribbon-Using_Subentries_in_an_AutoMark_File [Uso de subentradas en un archivo de AutoMark]

Si tiene un documento grande y necesita crear un índice complicado, un archivo AutoMark puede hacer su vida mucho más fácil. Este consejo explica para qué es el archivo y cómo usarlo para configurar tanto las entradas de índice como las subentradas.