Word mantiene una serie de propiedades diferentes relacionadas con sus documentos, como un todo. Puede ver cuáles son estas propiedades mostrando el cuadro de diálogo Propiedades. La forma de mostrar ese cuadro de diálogo depende de la versión de Word que esté utilizando:

  • Si está utilizando Word 2010 o una versión posterior, haga clic en la pestaña Archivo de la cinta y asegúrese de que Información esté seleccionada en el lado izquierdo de la pantalla. Luego, haga clic en la lista desplegable Propiedades (parte superior derecha de la pantalla) y elija Propiedades avanzadas.

  • Si está utilizando Word 2007, haga clic en el botón de Office, haga clic en Preparar, luego Propiedades. Word muestra el Panel de información del documento en la parte superior de su documento, justo debajo de la cinta. Utilice la lista desplegable Propiedades del documento (esquina superior izquierda del Panel de información del documento) para elegir Propiedades avanzadas.

El cuadro de diálogo Propiedades está lleno de información mantenida por Word. Incluso puede usar la pestaña Personalizado en el cuadro de diálogo para vincular: / word-Creating_Custom_Document_Properties [crear sus propias propiedades personalizadas] para sus documentos.

La inserción de los valores de las propiedades en un documento se realiza mediante diferentes campos. Las propiedades predefinidas tienen sus propios campos correspondientes. Por ejemplo, si desea insertar la fecha de creación de un documento en su texto, hágalo utilizando el campo CreateDate.

Lo que quizás no sepa es cómo insertar valores asignados a propiedades personalizadas, las propiedades que crea, en su documento. Para hacer esto, supongamos que ha creado una propiedad personalizada llamada MyProp. Para insertar el valor de esta propiedad en su documento, siga estos pasos:

  1. Coloque el punto de inserción donde desee insertar el valor de la propiedad personalizada.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Insertar de la cinta.

  3. Haga clic en la herramienta Elementos rápidos en el grupo Texto. Verás una lista de opciones.

  4. Elija Campo. Word muestra el cuadro de diálogo Campo. (Ver figura 1)

  5. En la lista de Categorías, elija Información del documento.

  6. En la lista de nombres de campo, elija DocProperty.

  7. En la lista Propiedad, elija la propiedad personalizada que creó (MyProp).

  8. Haga clic en Aceptar. Word inserta el valor de MyProp en su documento.

Cuando inserta el campo, representa el valor de la propiedad personalizada en el momento en que se inserta el campo. Si luego cambia la propiedad personalizada, el campo no se actualizará inmediatamente para reflejar el cambio. En su lugar, deberá hacer algo para actualizar el campo.

(Hay varias formas de hacer esto; una forma rápida es seleccionar todo el documento presionando Ctrl + A y luego presionando inmediatamente F9.)

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de textos más popular del mundo). Esta sugerencia (7794) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Inserting_Custom_Properties_with_Fields [Insertar propiedades personalizadas con campos].