Insertar información resumida (Microsoft Word)
Word realiza un seguimiento de la información resumida de un documento. Puede utilizar esta información resumida o puede ignorarla. Parte de la información resumida se crea automáticamente para usted, mientras que otras partes deben ingresarse manualmente. Uno de los datos que se mantienen es el autor de un documento. Originalmente, se estableció como el nombre de usuario de Word, pero puede cambiar el nombre del autor en cualquier momento. Word le permite insertar información resumida, como el nombre del autor, directamente en su documento, y actualizarla automáticamente si alguna vez debe cambiar la información. Esto se hace siguiendo estos pasos:
-
Coloque el punto de inserción donde desea insertar el nombre del autor.
-
Muestre la pestaña Insertar de la cinta.
-
Haga clic en la herramienta Elementos rápidos (en el grupo Texto) y luego elija Campo.
Word muestra el cuadro de diálogo Campo.
-
En la lista Categorías, seleccione la categoría Información del documento.
(Ver figura 1)
-
Elija Autor de la lista Nombres de campo.
-
Haga clic en Aceptar.
Hay muchos fragmentos diferentes de información resumida que puede incluir en su documento. Aquí hay algunos:
|
Field Name |
Description |
|
|
Author |
Name of the document’s author |
|
|
CreateDate |
Date the document was created |
|
|
FileName |
Document’s name and location on disk |
|
|
FileSize |
Size of the document’s disk file |
|
|
LastSavedBy |
Word user name of the last person to save the file |
|
|
NumChars |
Total number of characters in the document |
|
|
NumPages |
Total number of pages in the document |
|
|
SaveDate |
Date the document was last saved |
|
|
Subject |
Subject of the document |
|
|
Template |
Name of the document’s template |
|
|
Title |
Document’s title |
Debe tener en cuenta que no todos estos campos se pueden insertar seleccionando la categoría Información del documento (paso 4). Por ejemplo, CreateDate y SaveDate se insertan, en su lugar, seleccionando primero la categoría Fecha y Hora.
WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.
(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (8799) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.
Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:
link: / word-Inserting_Summary_Information [Insertar información de resumen].