A Brendan le gustaría saber si hay una manera de asignar un atajo de mi elección, digamos Ctrl + J, a una oración. Esto significaría que cada vez que presione Ctrl + J pegaría esa oración. Brendan sabe sobre Autotexto, pero no ve una forma de asignar un atajo como Ctrl + J a una entrada de Autotexto en particular.

En realidad, Autotexto incluye una especie de tecla de acceso directo incorporada. Una vez que crea la entrada de Autotexto, puede escribir el mnemónico de la entrada y presionar F3. Word expande el mnemónico a su forma más larga. Si desea tener una tecla de acceso directo especial para una entrada de Autotexto en particular, puede seguir estos pasos:

  1. Defina su entrada de Autotexto como lo haría normalmente.

  2. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  3. A la izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Personalizar (Word 2007) o en link: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar] (Word 2010).

  4. Haga clic en el botón Personalizar. Word muestra el cuadro de diálogo Personalizar teclado. (Ver figura 1)

  5. Coloque el punto de inserción en el cuadro de texto Presione nueva tecla de método abreviado.

  6. Presione la tecla de atajo que desea usar. Por ejemplo, si desea usar Ctrl + J, presione Ctrl + J. Justo debajo del cuadro de texto Current Keys, debería ver el nombre de los comandos que actualmente utilizan este acceso directo.

(En este caso, Ctrl + J se usa para justificar un párrafo, por lo que es posible que desee usar un atajo diferente).

  1. En la lista de Categorías, desplácese hacia abajo y seleccione Autotexto. Las entradas de Autotexto definidas aparecen en el lado derecho del cuadro de diálogo.

  2. En la lista de entradas de Autotexto, seleccione la que definió en el paso 1.

  3. Haga clic en el botón Asignar para asignar el acceso directo.

  4. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Personalizar teclado.

  5. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.

Sin embargo, existen otras opciones además de usar Autotexto. Por supuesto, podría grabar una macro de usted escribiendo el texto deseado. Luego, la macro podría asignarse a una tecla de método abreviado y se reproduciría (de nuevo escribiendo el texto) cada vez que invoque la tecla de método abreviado.

Sin embargo, quizás la alternativa más fácil sea crear una entrada de Autocorrección para su texto. Todo lo que necesita hacer es crear una serie no ambigua de pulsaciones de teclas, como cj, y luego hacer que Word reemplace ese texto con otra cosa. En otras palabras, el programa puede «corregir» los caracteres cj, reemplazándolos con la oración más larga. En este caso, no hay una tecla de método abreviado para recordar, solo el texto breve que desea «corregir». (La forma de crear entradas de Autocorrección se ha discutido en otros números de WordTips.)

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (6829) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Inserting_Text_with_a_Shortcut_Key [Insertar texto con una tecla de acceso directo].