Patsy tiene un documento que tiene encabezados y pies de página. Cada uno tiene información en tres lugares: izquierda, centrada y derecha. Si más tarde cambia los márgenes del documento, la parte anteriormente centrada ya no está centrada. (La pestaña alineada al centro se estableció en función del ancho de línea anterior, que ya no es válido después del cambio de margen). Patsy se pregunta si hay una manera de configurar el encabezado o los pies de página para que la información centrada permanezca centrada, incluso si necesita cambiar los márgenes.

La forma tradicional de resolver este problema es colocar una tabla de tres celdas y una sola fila en el encabezado o pie de página. Puede poner texto en las celdas izquierda, central y derecha y luego formatear o alinear ese texto de la forma que desee dentro de la celda. Siempre que el ancho de la tabla esté establecido en 100%, se ajustará automáticamente a cualquier cambio en el ancho general de la línea.

Sin embargo, a partir de Word 2007, existe una forma aún mejor de obtener el resultado deseado: mediante el uso de pestañas de alineación. Siga estos pasos:

  1. Abra el área de encabezado o pie de página, dependiendo de cuál desee cambiar. (Simplemente haga doble clic en el área del encabezado o pie de página para abrirlo y editarlo).

  2. Escriba el texto que desea alinear a la izquierda en el encabezado o pie de página.

  3. Muestre la pestaña Diseño de la cinta.

  4. En el grupo Posición, haga clic en la herramienta Insertar pestaña de alineación. Word muestra el cuadro de diálogo Ficha Alineación. (Ver figura 1)

  5. Haga clic en el botón de opción Centro.

  6. Asegúrese de que la lista desplegable Alinear relativo a esté establecida en Margen.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de la pestaña Alineación.

  8. Escriba la información que desee centrada en el encabezado o pie de página.

  9. Vuelva a hacer clic en la herramienta Insertar pestaña de alineación, como hizo en el paso 4. Word vuelve a mostrar el cuadro de diálogo Pestaña de alineación.

  10. Haga clic en el botón de radio Derecha.

  11. Asegúrese de que la lista desplegable Alinear relativo a esté establecida en Margen.

  12. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de la pestaña Alineación.

  13. Escriba la información que desee alineada a la derecha en el encabezado o pie de página.

  14. Cierre el área de encabezado o pie de página haciendo clic en el documento principal.

Si tiene caracteres que no se imprimen visibles en su pantalla, notará que Word muestra la pestaña de alineación usando el carácter de flecha familiar que normalmente usa para las pestañas. Aunque las pestañas de alineación, a este respecto, parecen pestañas normales, son muy diferentes. Las pestañas regulares se establecen a una distancia particular del margen izquierdo, mientras que las pestañas de alineación se establecen en una posición relativa (izquierda, centro o derecha) a ambos márgenes. Esto significa que si luego realiza un cambio de formato que ajusta esos márgenes (como hizo Patsy), cambia el tamaño del papel o incluso cambia de orientación vertical a horizontal, las pestañas de alineación ajustan la información que les sigue en relación con el cambio de margen. ¡Esto es muy poderoso!

Noté que si tiene caracteres que no se imprimen visibles, las pestañas de alineación se ven como pestañas normales. Si necesita (por alguna razón) determinar si un carácter de tabulación es una tabulación normal o una tabulación de alineación, una forma de hacerlo es intentar eliminarlo. Coloque el punto de inserción justo a la izquierda del carácter de tabulación y presione la tecla Suprimir. Si la pestaña desaparece, entonces era una pestaña normal. Si el símbolo del carácter de tabulación (la flecha) está, en cambio, simplemente seleccionado, entonces esa es una tabulación de alineación.

Dado que las pestañas de alineación se introdujeron en Word 2007, solo son viables en documentos guardados en los formatos DOCX o DOCM (o plantillas guardadas en el formato de archivo más reciente). Si está trabajando en un documento con el formato de archivo DOC anterior o si está trabajando en modo de compatibilidad, las pestañas de alineación no tienen eficacia; se tratan como pestañas normales.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13426) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016.