Con bastante frecuencia, Fred tiene un documento, que generalmente consta de párrafos copiados y pegados, que muestra ciertas palabras técnicas como desconocidas (subrayadas y se le pide que revise la ortografía o que se agreguen a un diccionario personalizado). Sin embargo, las palabras marcadas son las que Fred agregó anteriormente a su diccionario personalizado, lo que le hace preguntarse por qué Word no se aferra a esas palabras que agregó anteriormente. Señala además que las palabras no se pierden inmediatamente del diccionario; suele ocurrir después de algunos meses.

El hecho de que este comportamiento no ocurra todo el tiempo hace que sea particularmente molesto intentar localizarlo. (Los problemas intermitentes son algunos de los más molestos). Dicho esto, hay algunas cosas que puede consultar.

Primero, debe intentar determinar si esto sucede solo con un documento determinado o un subconjunto de documentos con los que trabaja. Si puede reducirlo a un conjunto de documentos sospechosos, existe la posibilidad de que esos documentos estén dañados de alguna manera. La corrupción de documentos no siempre hace que el documento en cuestión sea inaccesible; puede hacer que el documento actúe de forma errática de vez en cuando. Si sospecha que este es el caso, copie todo, desde el documento sospechoso, excepto la marca de párrafo final en el documento, a un documento nuevo.

En segundo lugar, podría ser que la información que está copiando y pegando no se reconozca como en el idioma correcto para que funcione su diccionario personalizado. Los diccionarios personalizados están vinculados a idiomas específicos.

Para proporcionar un ejemplo simple, podría haber agregado una palabra al diccionario personalizado de inglés de EE. UU. Sin embargo, si el párrafo que pegó está designado en un idioma diferente (como el inglés del Reino Unido), nunca se consulta el diccionario personalizado de inglés de EE.

Puede verificar si este es el problema observando el idioma asociado con un párrafo o palabra problemática.

En tercer lugar, el problema podría deberse a la corrupción real de los diccionarios personalizados. Esta es una posibilidad remota, ya que nunca hemos visto mucha corrupción de estos archivos. Si puede mostrar y editar los diccionarios, es probable que no haya ningún problema. Aun así, es posible que desee hacer la copia de seguridad de estos archivos como parte del régimen de protección habitual de su sistema.

En cuarto lugar, es posible que Word se haya confundido y haya olvidado dónde se encuentran los diccionarios personalizados. (Se desconoce exactamente qué causa esto, pero algunos usuarios de Word lo han informado). Para verificar si Word realmente encuentra su diccionario personalizado, siga estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o versiones posteriores, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Haga clic en Revisión en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

  3. Haga clic en el botón Diccionarios personalizados. Word muestra el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados. (Ver figura 1)

  4. Si su diccionario aparece en el cuadro de diálogo, haga clic en él una vez. (Si no aparece, haga clic en el botón Agregar y use los controles resultantes para rastrearlo).

  5. Asegúrese de que la ruta al diccionario (que se muestra en el cuadro Ruta del archivo) sea correcta. Si no es así, haga clic en el botón Examinar y utilice los controles resultantes para elegir la ruta correcta.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados.

  7. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.

Con suerte, estas sugerencias ayudarán a aliviar la frustración de obtener resultados inconsistentes con el corrector ortográfico.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (12944) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.