Para muchas personas en movimiento, las unidades flash son lo mejor desde el pan de molde. En un dispositivo pequeño, a menudo no más grande que un par de chicles, puede transportar muchos megabytes o gigabytes de datos donde quiera que vaya. Reemplazan fácilmente los CD e incluso los DVD completos de información.

Pero puede tener problemas al usarlos con Word, como hizo Glenn.

Abrió dos documentos de Word de su disco duro y guardó uno de ellos en la unidad flash. Cuando luego trató de detener la unidad flash para poder quitarla, Windows se negó a permitir la extracción segura de la unidad flash, ya que pensaba que la unidad todavía estaba en uso.

Hay un par de problemas en juego aquí, y todos pueden afectar la forma en que Windows (que controla la unidad flash) ve la unidad. Cuando guarda un archivo en la unidad flash desde Word, Word comienza a usar esa unidad como un lugar para almacenar algunos de sus archivos temporales. Incluso después de cerrar el documento, Word aún podría tener uno o dos archivos temporales abiertos en la unidad flash; todo depende de las operaciones de archivo que haya realizado con los documentos que tenía abiertos en Word y si el programa aún necesita esos archivos temporales. creado.

Para complicar las cosas, incluso si Word no tiene ningún archivo temporal guardado en la unidad flash, es posible que Word todavía considere la unidad flash en uso, lo que impide que Windows libere la unidad. Word considera que la última carpeta utilizada es la activa cuando se trata de abrir y guardar archivos. Por lo tanto, cuando guarda un documento en la unidad flash, la carpeta en la unidad flash se convierte en la carpeta predeterminada temporal en lo que respecta a Word. Para dirigir la atención de Word a una carpeta diferente (y así liberar la retención que tiene en la unidad flash), debe salir del programa o realizar alguna operación de archivo, como cargar o guardar un archivo, en una unidad diferente.

Si está interesado en obtener más información sobre cómo Word crea y mantiene archivos temporales, consulte esta página de soporte de Microsoft Office:

https://support.microsoft.com/en-us/help/211632/description-of-how-word-creates-temporary-files

Mientras tanto, generalmente puede forzar a Word (y por lo tanto a Windows) a liberar cualquier retención que pueda tener en los archivos no solo cerrando sus documentos, sino también saliendo de Word por completo.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de textos más popular del mundo). Esta sugerencia (8928) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Keeping_the_Flash_Drive_Occupied [Mantener la unidad flash ocupada].