Word incluye una función que le permite numerar todas las líneas de un documento. Sin embargo, cierta información no está numerada de forma natural. Por ejemplo, los gráficos no están numerados y tampoco la información dentro de los cuadros de texto. Word tampoco numera notas al pie o notas al final, ni información dentro de tablas.

Es este último elemento, tablas, el que puede causar problemas para algunos documentos.

Las tablas se utilizan ampliamente para organizar y presentar información en una página.

Mucha gente usa tablas para colocar texto normal, no solo material tabular. Si utiliza muchas tablas en sus documentos, especialmente para presentar texto normal, es posible que esté eliminando la utilidad de los números de línea dentro del documento.

La solución obvia para que el texto dentro de las tablas no tenga números de línea es eliminar el texto de las tablas. Esta no es una sugerencia tan frívola como puede parecer. Si está usando tablas para organizar simplemente dos columnas de datos, a menudo puede organizar la información usando texto normal con pestañas que definen sus columnas. La información tabular más compleja también se puede formatear utilizando enfoques más creativos que no requieren tablas. (El enfoque exacto depende del tipo de información y de cómo desea que se presente).

Si convertir sus tablas a equivalentes de texto normal no es una opción, sus opciones son limitadas. No hay interruptores o configuraciones que pueda usar para forzar números de línea en tablas. Sin embargo, podría utilizar el enfoque que Microsoft ha utilizado en algunos de sus asistentes de documentos: crear un cuadro de texto que se incluya en el encabezado de cada página.

El cuadro de texto ampliaría la longitud de la página y tendría una serie de campos SEQ que «simularían» números de línea. Todo lo que necesita hacer es asegurarse de que las alturas de línea utilizadas en el cuadro de texto coincidan exactamente con las alturas de línea utilizadas en el documento principal, incluidas las alturas de línea utilizadas en las tablas. Obviamente, este enfoque requeriría algunas pruebas de prueba y error para asegurarse de obtener los resultados deseados.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (8475) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Line_Numbering_and_Tables [Numeración de líneas y tablas].