Además de poder vincular información de otras aplicaciones de Windows a su documento, puede vincular otros documentos de Word a su documento actual. Esto resulta muy útil si está trabajando con un documento que necesita extraer información de otros documentos. Por ejemplo, es posible que tenga un contrato que contenga cláusulas estándar. Estas cláusulas pueden almacenarse en otros documentos y luego incorporarse al contrato según sea necesario. Esto se hace de la siguiente manera:

  1. Coloque el punto de inserción donde desea insertar y vincular el documento.

  2. Muestre la pestaña Insertar de la cinta.

  3. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a la herramienta Objeto dentro del grupo Texto.

Word muestra algunas opciones que puede tomar.

  1. Haga clic en Texto de archivo. Word muestra el cuadro de diálogo Insertar archivo.

  2. Especifique un nombre de archivo para el documento que desea insertar y vincular.

  3. Haga clic con el mouse en la flecha desplegable en el lado derecho del botón Insertar. Word muestra un menú de las diferentes formas en que puede insertar el documento.

  4. Elija Insertar como vínculo en el menú.

Este proceso hace que Word muestre el otro archivo, pero se utiliza el campo INCLUDETEXT en lugar del texto real del archivo. La ventaja de agregar enlaces de esta manera en lugar de insertar el otro archivo por completo es que los documentos originales (aquellos a los que está vinculado) se pueden actualizar de forma independiente, y esos cambios se reflejan en el documento con los enlaces. (Siempre que, por supuesto, actualice los enlaces en el documento seleccionando el enlace y presionando F9.)

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (11622) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí: `link: / word -Linking_Word_Documents [Vinculación de documentos de Word] `.