Karen edita informes ambientales y desarrolla plantillas para ellos. Se pregunta si puede bloquear el texto repetitivo, solo unos pocos párrafos, para que el usuario de la plantilla no pueda modificar ese texto. Karen no quiere restringir la escritura o proteger con contraseña la plantilla; ella solo quiere bloquear párrafos particulares.

Hay tres formas de abordar esta tarea. En primer lugar, la forma infalible de incluir el texto es simplemente tomarle una foto usando un programa de captura de pantalla y luego incluir la foto en su documento. Obviamente, alguien podría eliminar la imagen, pero no puede cambiar el texto que ya no es texto.

El segundo enfoque es utilizar uno de los controles disponibles a través del enlace: / wordribbon-Viendo_la_tabla_de_ Desarrollador [pestaña Desarrollador] de la cinta:

  1. Seleccione los párrafos que desea proteger.

  2. Muestre la pestaña Desarrollador de la cinta.

  3. En el grupo Controles, haga clic en la herramienta Agrupar y luego, en las opciones resultantes, haga clic en Agrupar.

Eso es. El texto de los párrafos seleccionados no se puede editar. Posteriormente puede editar los párrafos, si lo desea, seleccionando nuevamente los párrafos y luego eligiendo desagruparlos. (Esa es una opción disponible cuando hace clic en la herramienta Grupo).

El tercer enfoque es más tradicional y debe usarse si desea proteger el texto con una contraseña. (De esa manera, puede, en un momento posterior, desproteger el texto para poder actualizarlo de alguna manera). Básicamente, lo que hace es insertar saltos de sección continuos antes y después del texto que desea proteger, y luego usar las herramientas proporcionado en Word para proteger solo esas secciones del documento.

link: / wordribbon-Protecting_Parts_of_a_Document [Las instrucciones detalladas para este enfoque se pueden encontrar en este WordTip].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13759) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.