A Emily le preocupa cómo sigue perdiendo el formato de los documentos.

Cada vez que resalta una sección de texto y luego cambia la fuente o la alineación de los márgenes, Word cambia todo el documento a esa nueva fuente o margen.

Antes de explicar cómo solucionar este problema, es necesario hacer una pequeña revisión sobre cómo se maneja el formato en Word. En general, hay dos tipos de formato en Word: implícito y explícito. El formato implícito, que se realiza de forma «predeterminada», se implementa mediante el uso de estilos. El formateo explícito se realiza mediante el uso de comandos de formato, como los que se encuentran en las cintas y en varios cuadros de diálogo.

Todo el formato predeterminado en Word comienza con estilos. No puedes alejarte de ellos; siempre están ahí, incluso si intenta ignorarlos. Si cambia lo que está dentro de la definición de un estilo, entonces ha cambiado el formato aplicado en todos los párrafos o caracteres que usan ese estilo. Si crea nuevos estilos, está creando nuevos «predeterminados»

formato que se puede aplicar a varios elementos de su documento. Si intenta ignorar los estilos, la mayoría, si no todos, de sus párrafos usan el estilo Normal.

Cualquier formateo explícito que realice siempre se realiza como una superposición del formato basado en estilo subyacente. Por ejemplo, si selecciona algunas palabras en un párrafo y luego hace clic en la herramienta Negrita (en la pestaña Inicio de la cinta), el texto seleccionado se formatea en negrita, pero no ha eliminado el estilo que controlaba cómo estaba originalmente el texto. formateado.

No puede eliminarlo; solo puede anularlo.

Word también hace posible que el formato explícito no solo anule el formato implícito, sino que se convierta en el formato implícito. Esto sucede porque Word puede «absorber» cambios de formato explícitos en el estilo subyacente. Cuando esto ocurre, cualquier otro elemento del documento que haya usado ese estilo cambia automáticamente para reflejar el formato recién aplicado.

Este comportamiento (de absorber formato explícito en el estilo subyacente) realmente enturbia el agua para las personas que recién están aprendiendo cómo Word maneja el formato. De repente, los formatos locales se pueden propagar globalmente, y eso da como resultado lo que parece ser un comportamiento extraño por parte de Word.

¿Cómo resuelves el problema? Desactive la configuración en Word que hace que el formato explícito se absorba en los estilos subyacentes. Hazlo siguiendo estos pasos:

  1. Muestre la pestaña Inicio de la cinta y luego haga clic en el pequeño icono en la parte inferior derecha del grupo Estilos. Word muestra el panel de tareas Estilos.

  2. En el panel Estilos, coloque el puntero del mouse sobre el estilo que desea cambiar. Debería aparecer una flecha desplegable a la derecha del nombre del estilo.

  3. Haga clic en la flecha desplegable y elija Modificar. Word muestra el cuadro de diálogo Modificar estilo. (Ver figura 1)

  4. Desmarque la casilla de verificación Actualizar automáticamente.

  5. Si el estilo está almacenado en una plantilla (no está definido solo para el documento actual), me parece una buena idea elegir el botón de opción Nuevos documentos basados ​​en esta plantilla.

  6. Haga clic en Aceptar.

Eso es; así es como evita que Word aplique los cambios explícitos al estilo subyacente. Por supuesto, si ha cambiado de estilo sin darse cuenta anteriormente (porque se seleccionó la casilla de verificación Actualizar automáticamente), deberá volver atrás y cambiar la definición de estilo para que el texto aparezca como lo desea. También deberá seguir y realizar estos mismos pasos en cualquier otro estilo en la plantilla o documento.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (7544) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Losing_All_Formatting_in_a_Document [Perdiendo todo el formato en un documento].