Don tiene un problema al utilizar la función de impresión de sobres de Word. Para crear un sobre, muestra la pestaña Sobres del cuadro de diálogo Sobres y etiquetas e ingresa la dirección en el cuadro Dirección de entrega.

Una vez que Don hace clic en el botón Imprimir, la dirección se envía a su impresora y se cierra el cuadro de diálogo. Si por alguna razón el sobre no está impreso (p. Ej., Se olvidó de poner el sobre en la impresora, puso el sobre de manera incorrecta, etc.) Don tiene que volver a ingresar la dirección porque el cuadro Dirección de entrega está vacío la próxima vez que muestre el Cuadro de diálogo Sobres y etiquetas.

Don se preguntó si había alguna forma de decirle a Word que mantuviera esa dirección en el cuadro Dirección de entrega hasta que haya terminado con ella. (Ver figura 1)

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Figura 1. La pestaña Sobres del cuadro de diálogo Sobres y etiquetas.

La respuesta corta es que no, no hay forma. Sin embargo, hay algunas cosas realmente sencillas que puede hacer para recuperar esa dirección en el cuadro de diálogo rápidamente, sin la necesidad de volver a escribir. La primera es adquirir el hábito de utilizar el Portapapeles. Justo antes de hacer clic en el botón Imprimir, seleccione todo el texto en el cuadro Dirección de entrega y presione Ctrl + C. La dirección está ahora en el Portapapeles, y si tiene que volver a mostrar el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas, puede hacer clic una vez en el cuadro Dirección de entrega y presionar Ctrl + V para pegar la dirección que guardó anteriormente.

Una forma aún más práctica de manejar la dirección del sobre es escribir la dirección en el documento de Word directamente. Luego, seleccione la dirección y muestre la pestaña Sobres del cuadro de diálogo Sobres y etiquetas.

Cualquier texto que haya seleccionado antes de mostrar el cuadro de diálogo (la dirección que escribió) aparece automáticamente en el cuadro Dirección de entrega, listo para imprimir un sobre. Si hace clic en Imprimir y la impresión falla (o si simplemente necesita imprimir un segundo sobre en la misma dirección), entonces la dirección aún está seleccionada en el documento de Word, y solo necesita mostrar el cuadro de diálogo para volver a imprimir otro sobre. .

Esto, naturalmente, conduce a una técnica útil si tiene un grupo de personas a las que envía sobres con regularidad. Puede crear un documento que no contenga nada más que direcciones. Cuando necesite imprimir un sobre a uno de estos contactos habituales, simplemente abra el documento, seleccione las tres o cuatro líneas de la dirección correspondiente y muestre la pestaña Sobres del cuadro de diálogo Sobres y etiquetas.

Una cosa que puede considerar si imprime muchos sobres: cree una plantilla para sus sobres. Luego, puede crear un nuevo documento basado en la plantilla, modificar las direcciones que desee en el sobre e imprimir. Algunas personas encuentran este enfoque mucho más fácil que jugar con las frustraciones del cuadro de diálogo Sobres y etiquetas.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (11260) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Maintaining_Delivery_Address_Information_for_Envelopes [Mantenimiento de la información de la dirección de entrega para los sobres].