Cómo alinear la parte inferior de las páginas (Microsoft Word)
Peter es un autor. Cuando crea un manuscrito listo para imprimir, a menudo las últimas líneas de las páginas no coinciden: la última oración puede pasar al principio de la página siguiente. Peter se pregunta cómo mantener todas las páginas con el mismo número de líneas.
Hay una buena cantidad de puntos que cubrir aquí, y todo va a requerir alguna explicación.
Primero, hay una gran diferencia entre obtener el mismo número de líneas por página y alinear la parte inferior de las páginas. Word puede hacer uno con bastante facilidad, pero no ambos. La razón es que Word no es un programa de diseño de páginas. (Más sobre eso en un momento.)
Mismo número de líneas por página
La única forma segura de obtener el mismo número de líneas por página es modificar algunas configuraciones para los párrafos de su documento. Esto se puede hacer explícitamente (seleccionando todos los párrafos) o creando estilos que manejen el formato del párrafo.
Todos los cambios de configuración se realizan en el cuadro de diálogo Párrafo. Muestra este cuadro de diálogo mostrando la pestaña Inicio de la cinta y haciendo clic en el pequeño icono en la esquina inferior derecha del grupo Párrafo. Primero, examine la pestaña Sangría y espaciado del cuadro de diálogo.
(Ver figura 1)
Figura 1. La pestaña Sangría y espaciado del cuadro de diálogo Párrafo.
Aquí quieres usar los controles en la sección Espacio para ajustar cómo tus párrafos están espaciados verticalmente:
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Cambie el ajuste Antes a 0 pt.
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Cambie el ajuste Después a 0 pt.
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Cambie la lista desplegable de Interlineado a Exactamente.
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Cambie la configuración En a aproximadamente el 120% del tamaño de letra de su texto.
Por lo tanto, si está utilizando un tipo de letra de 10 puntos, debe establecer At en 12 pt.
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Desactive la casilla de verificación No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo.
Puede, si lo desea, calcular otras configuraciones para usar en estos controles, pero deberá hacer los cálculos para que funcione correctamente en una página. Es simplemente una cuestión de asegurarse de que haya uniformidad en cómo se coloca el texto verticalmente.
A continuación, desea mostrar la pestaña Saltos de línea y página. (Ver figura 2)
Figura 2. La pestaña Línea y Saltos de página del cuadro de diálogo Párrafo.
En esta pestaña, desea desactivar la primera casilla de verificación, Control de viudas / huérfanos. Cuando se selecciona, esta opción asegura que en un párrafo de varias líneas, no haya una sola línea al final de una página (viudas) ni una sola línea al principio de una página (huérfanos). Dado que desea tener exactamente el mismo número de líneas por página, debe desactivarlo para que se permitan líneas individuales.
Haga clic en Aceptar y sus páginas ahora deberían tener el mismo número de líneas cada una.
Sin embargo, se verán extraños. Esto es especialmente cierto porque los encabezados también deben tener el mismo tamaño que el texto y, por lo tanto, deben ocupar la misma cantidad de espacio vertical. Sin embargo, esto es necesario para garantizar el mismo número de líneas por página.
Comprenda, también, que los gráficos y los elementos especiales (como tablas)
puede estropear sus páginas para que no termine con la misma cantidad de líneas por página. Puede jugar con el formato de estos elementos, como desee, para tratar de obtener el mismo número de líneas, pero puede ser una gran tarea.
Alineando Bottoms
En el lenguaje del diseño de página, las páginas deben estar «al fondo». Esto significa que se agrega espacio vertical entre cada línea de una página para garantizar que la última línea de la página termine en el margen inferior de la página. Hace que una página parezca «terminada» y que todas las páginas parezcan uniformes. Normalmente, la página final de un capítulo no estará al final, pero todas las demás páginas sí.
Hay un punto crucial que entender aquí: las páginas de fondo no tendrán el mismo número de líneas en cada página. Es simplemente un proceso de agregar espacio vertical para asegurarse de que cada página parezca tener la misma longitud.
Debido a los diferentes tamaños de letra (para títulos, pies de figuras, tablas y similares), tocar fondo puede ser una verdadera molestia. Word hace un trabajo terrible en las páginas finales, por lo que es mejor dejar esta tarea a un programa de diseño de página dedicado.
Sin embargo, hay una cosa que puedes probar en Word. Siga estos pasos:
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Muestre la pestaña Diseño de página o Diseño (Word 2016 o versiones posteriores) de la cinta.
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Haga clic en el pequeño icono en la parte inferior derecha del grupo Configurar página. Word muestra el cuadro de diálogo Configurar página.
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Asegúrese de que la pestaña Diseño esté seleccionada. (Vea la figura 3.)
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Establezca la lista desplegable Alineación vertical en Justificado.
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Haga clic en Aceptar.
Esto puede hacer que sus páginas lleguen al final, pero esto dependerá de la complejidad de su documento. Como dije, Word históricamente no es muy bueno tocando fondo, por lo que querrá revisar todas sus páginas para asegurarse de que se vean bien.
Publicación de manuscritos
Voy a decir lo obvio: los autores crean prosa de un tipo u otro; escriben. Algunos autores son muy buenos en eso. Estos autores han dominado su oficio y los lectores se benefician porque el autor es capaz de comunicar ideas de manera coherente, eficiente y eficaz.
Ahora, otra evidencia: los autores no son editores. Tampoco son correctores, indexadores o tipógrafos. No son diseñadores de portadas ni diseñadores gráficos. Ésta es la razón por la que tantos autores trabajan con las editoriales, porque las editoriales aportan una experiencia que los autores no poseen. Trabajé para editoriales durante años y he contratado a muchos editores, correctores de pruebas, indexadores, tipógrafos y diseñadores de portadas.
Si el autor está trabajando con un editor, el editor no querrá un manuscrito que esté «listo para imprimir». La razón es porque hay muchos pasos en la preparación del manuscrito después de que el autor haya terminado.
En cambio, quieren que los autores se centren en la prosa y dejen el resto del trabajo de preparación a los expertos que contrata el editor. Entonces, no se preocupe por cómo se ve la prosa en la página; el editor se encargará de eso.
Sin embargo, si se autoedita, puede usar muchos sombreros que el editor normalmente usaría. En este caso, haría bien en hacer lo que hace el editor y contratar la experiencia que no tiene. Contrata a un editor de textos. Si su libro exige precisión, contrate a un corrector. Si requiere indexación, contrate a un indexador. Y, por supuesto, contrate a un tipógrafo.
Es esta persona, el tipógrafo, quien hará que el manuscrito esté «listo para imprimir». Él o ella sacará su prosa de Word y la pondrá en un programa de diseño de página como InDesign o LaTex. (Esto es lo mismo que haría un editor). Los programas de diseño de página están optimizados para la tarea de hacer que su trabajo se vea bien en una página. Las herramientas disponibles en dichos programas están mucho más allá de lo que podría esperar hacer con Word solo.
El tipografista será un experto en el uso del programa de maquetación de páginas (al igual que usted, el autor, es un experto en la elaboración de prosa) y podrá poner el fondo de las páginas correctamente. Él o ella hará cosas con la presentación del texto que usted simplemente no puede hacer porque no tiene las herramientas o la experiencia.
Créame, tendrá dinero y tiempo por delante si deja su composición tipográfica a alguien con las herramientas y los conocimientos adecuados.
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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13610) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.