Don está trabajando con documentos que tienen dos columnas y luego una sección de una columna y luego una sección más grande de tres columnas. En la sección de tres columnas, Don se pregunta cómo puede conseguir que las tres columnas tengan la misma longitud entre sí.

Este concepto de hacer que las longitudes de las columnas (o, más precisamente, las depths de las columnas_) sean iguales entre sí se conoce como balancing. La profundidad de columna equilibrada proporciona una apariencia más agradable en la página impresa, pero puede ser más complicado de lo que cabría esperar. La mayor complicación es calcular el espacio vertical requerido para las columnas.

La razón es que el espacio vertical se ve afectado por configuraciones como el espaciado entre líneas, el espaciado entre párrafos (antes y después) y los tamaños de fuente utilizados.

También afectarán el flujo de texto vertical (de columna a columna) cosas como la configuración de párrafo «mantener juntos» y «mantener con», así como si hay objetos dentro de las columnas (gráficos o cuadros de texto)

alrededor del cual debe fluir el texto.

Dado que este flujo de texto entre las columnas puede verse afectado por muchas cosas diferentes, es mejor permitir que Word, por sí mismo, haga el equilibrio.

La forma más sencilla de obligar a Word a tomar «decisiones difíciles» es simplemente poner un salto de sección continuo después del texto en la tercera columna.

Siga estos pasos:

  1. Coloque el punto de inserción al final del texto en la tercera columna.

  2. Muestre la pestaña Diseño de página (Diseño en versiones posteriores de Word) de la cinta.

  3. Haga clic en la flecha desplegable a la derecha de la herramienta Breaks. Word muestra varios tipos de descansos que puede ingresar.

  4. Elija la opción Continuo. Word inserta el salto de sección.

Eso es; Word hace todo lo posible por equilibrar la profundidad de cada una de las tres columnas. Si más tarde agrega texto, elimina texto o cambia el formato en las tres columnas, Word intentará automáticamente equilibrar las columnas una vez más.

Cabe señalar que el equilibrio de columnas en Word no es tan preciso como en un software de diseño de página especializado como InDesign. En dicho software, el equilibrio se logra agregando incrementos muy pequeños de espacio entre cada línea en una columna, mientras que en Word el equilibrio es de naturaleza «más tosca». Sin embargo, para la mayoría de los propósitos que no sean la composición tipográfica profesional o la publicación, el enfoque de Word será satisfactorio.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (12862) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.