Es posible que tenga mucha información común que deba aparecer en muchos documentos diferentes. Por ejemplo, es posible que necesite que su dirección, número de teléfono o información similar aparezca en muchos documentos diferentes.

El problema es que las direcciones, los números de teléfono y otra información pueden cambiar con frecuencia. Por lo tanto, si desea cambiar esta información común en un montón de archivos, debe recurrir a realizar cambios tediosos, o debe usar una macro o una solución de terceros.

Una forma de ahorrar tiempo potencialmente al incluir información común en un archivo es almacenar los elementos comunes en su propio archivo y marcarlos.

Luego, en los archivos del documento principal, puede usar el campo INCLUDETEXT para hacer referencia al elemento marcado. El campo, cuando se actualiza, toma automáticamente los valores actuales de los elementos marcados y los inserta en el documento. Este enfoque le permite actualizar la dirección, el número de teléfono o lo que tenga en el archivo único y hacer que el cambio se propague a través de sus otros documentos.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10050) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Making_Common_Information_Accessible [Haciendo accesible la información común].