Word le permite trabajar con su documento usando varias «vistas» diferentes. Cada vista tiene un propósito específico y le permite examinar el documento de manera diferente. (La diferencia entre las vistas de Word se analiza en detalle en otros WordTips.) La forma más fácil de cambiar entre vistas es utilizar los pequeños iconos de vista en la barra de estado.

Normalmente, Word muestra su documento en la vista Diseño de impresión, en un intento de aproximarse a cómo se verá su documento cuando lo imprima. Sin embargo, es posible que desee utilizar una vista diferente como predeterminada. Por ejemplo, a muchas personas les gusta trabajar en sus documentos en la vista Borrador.

Se supone que Word recuerda qué vista usó por última vez con un documento.

Configure una vista, guarde el documento y, luego, la próxima vez que abra el documento, debe abrirse usando esa vista. Sin embargo, hay ocasiones en las que puede parecer que este no es el caso; como Word, está «confundido» en cuanto a qué vista debe usar con un documento.

Esto puede deberse a que no ha configurado Word para prestar atención a la configuración de la vista Borrador. Como se documenta en Microsoft Knowledge Base (artículo 919599), puede cambiar esta configuración de esta manera:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 y Word 2013, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Haga clic en Avanzado en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

  3. Desplácese hacia abajo hasta que vea la configuración general en el cuadro de diálogo. (Ver figura 1)

  4. Asegúrese de que la opción Permitir abrir un documento en la vista de borrador esté configurada.

  5. Haga clic en Aceptar.

Una vez hecho esto, cambie a la vista Borrador y guarde su documento. Cuando lo vuelva a abrir, debe utilizar la vista que desee. Si desea que la vista Borrador se utilice en todos los documentos futuros (nuevos), querrá asegurarse de cargar la plantilla Normal, cambiar a la vista Borrador y luego volver a guardar la plantilla.

Aquí hay una gran advertencia: dado que Word «recuerda» la vista en la que se usó un documento por última vez (antes de que se guardara por última vez), si tiene documentos que no estaban en la vista Borrador antes de guardarlos, esos documentos no lo harán. estar en la vista Borrador la próxima vez que los abra. Cada uno de ellos deberá abrirse individualmente, cambiarse a la vista Borrador y luego volver a guardar. Esto también se aplica a los documentos creados por otras personas: Word recordará la vista en la que esos documentos se guardaron por última vez y luego usará esa vista cuando el documento se abra nuevamente.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (9318) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.