Siempre que Kathleen cambia el idioma de un documento, el cambio no se aplica al texto de las notas al pie y los cuadros de texto. Se pregunta cómo puede cambiar el idioma de un documento para que se cambie el idioma de todo el documento, incluidas las notas al pie y los cuadros de texto.

Kathleen no especifica cómo está tratando de cambiar el idioma utilizado en un documento, pero hay dos formas generales en que la mayoría de la gente lo hace. Una forma es seguir estos pasos:

  1. Presione Ctrl + A para seleccionar todo el documento.

  2. Muestre la pestaña Revisar de la cinta.

  3. Si está utilizando Word 2007, haga clic en la herramienta Establecer idioma en el grupo Revisión. Si está utilizando Word 2010 o una versión posterior, haga clic en la herramienta Idioma en el grupo Idioma y luego elija Establecer idioma de revisión. De cualquier forma, Word muestra el cuadro de diálogo Idioma. (Ver figura 1)

  4. Seleccione el idioma que desea utilizar en el documento.

  5. Haga clic en Aceptar.

Este enfoque funciona bien si tiene un documento simple, pero no es el mejor método. La razón es que no afecta muchas partes del documento, como encabezados, pies de página, notas al pie, endontes y texto diverso (como el texto en cuadros de texto).

El mejor enfoque implica cambiar las definiciones de estilo utilizadas en el documento. Este es un mejor enfoque porque Word siempre (ya sea que usted lo indique específicamente o no) aplica estilos a las distintas partes y partes del texto que se utilizan en el documento. Si cambia la definición del estilo, cualquier texto que use ese estilo se verá afectado automáticamente.

Estos son los pasos generales a seguir para especificar un idioma para un estilo en particular:

  1. Muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  2. Haga clic en el pequeño icono en la parte inferior derecha del grupo Estilos. Word muestra el panel de tareas Estilos.

  3. En la lista de estilos que se muestra, pase el puntero del mouse sobre el nombre del estilo que desea modificar. Debería aparecer una flecha desplegable en el lado derecho del nombre del estilo.

  4. Haga clic en la flecha desplegable y elija Modificar. Word muestra el cuadro de diálogo Modificar estilo. (Ver figura 2)

  5. Haga clic en Formato y seleccione Idioma de la lista desplegable. Word muestra el cuadro de diálogo Idioma.

  6. Seleccione el idioma que desea que use cualquier texto formateado con ese estilo.

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Modificar estilo.

  9. Para cambiar otros estilos, repita los pasos del 3 al 8.

  10. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar.

¿Qué estilos deberías cambiar? La respuesta simple es cualquiera que pueda usarse en su documento. En muchos documentos, es posible que pueda salirse con la suya con solo cambiar el estilo Normal en el paso 3. Esto funciona porque la mayoría (si no todos) de los otros estilos definidos se basan en el estilo Normal, por lo que todos los cambios que realice en él se mostrarán en cascada. otros estilos basados ​​en él. Si este no es el caso en su documento, entonces simplemente debe asegurarse de que, en el paso 3, elija cambiar el estilo del texto de la nota al pie (para cambiar el idioma del texto de sus notas al pie) y cualquier estilo que se pueda usar en los cuadros de texto.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10048) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016.