John publica una revista cuyos artículos son revisados ​​por pares, y se supone que los revisores deben permanecer en el anonimato de la persona que escribió originalmente el artículo. A medida que los revisores (llamados referees) revisan los artículos, mantienen activado el Control de cambios para que las modificaciones y los comentarios se destaquen en el documento.

El problema es que Word, como parte de la función Control de cambios, también rastrea el nombre de la persona que realizó un cambio en particular. Si el autor del artículo original recuperara el artículo, todo lo que sería necesario sería colocar el puntero del mouse sobre un cambio o comentario, y el nombre del árbitro sería visible.

Por supuesto, es posible decirle a los árbitros que realicen uno o dos cambios en Word antes de realizar cualquier cambio en un artículo que se está revisando. Simplemente muestre las opciones generales (en el cuadro de diálogo Opciones de Word) y luego reemplace el nombre y las iniciales del usuario con un espacio o alguna redacción anodina, como «Árbitro 1». Cualquier cambio a partir de ese momento llevará ese nombre y se conservará el anonimato.

Tenga en cuenta que simplemente eliminar el nombre de usuario y las iniciales en el cuadro de diálogo no funcionará; debe usar un espacio o una nueva palabra / nombre. El cuadro de diálogo volverá a colocar el nombre original en un cuadro de nombre vacío y una letra en el cuadro inicial.

También puede seguir estos pasos para deshacerse de la información de identificación en los comentarios y cambios siguiendo estos pasos en Word 2007:

  1. Haga clic en el botón de Office.

  2. En el lado izquierdo de la pantalla, elija Preparar | Inspeccione el documento. Word muestra el cuadro de diálogo Inspector de documentos. (Ver figura 1)

  3. Asegúrese de que todas las casillas de verificación disponibles estén seleccionadas.

  4. Haga clic en Inspeccionar. Word examina su documento para identificar información y muestra, en un cuadro de diálogo, lo que encuentra.

  5. Utilice los controles del cuadro de diálogo para deshacerse de cualquier información de identificación.

  6. Haga clic en el botón Cerrar cuando haya terminado.

Si está utilizando Word 2010, debe seguir estos pasos, en su lugar:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo de la cinta.

  2. Asegúrese de que Información esté seleccionada en el lado izquierdo de la pantalla. (Debería estar seleccionado por defecto.)

  3. Haga clic en el botón Buscar problemas (junto a la frase «Prepararse para compartir»). Word muestra algunas opciones que puede elegir.

  4. Haga clic en Inspeccionar documento. Word muestra el cuadro de diálogo Inspector de documentos.

  5. Asegúrese de que todas las casillas de verificación disponibles estén seleccionadas.

  6. Haga clic en Inspeccionar. Word examina su documento para identificar información y muestra, en un cuadro de diálogo, lo que encuentra.

  7. Utilice los controles del cuadro de diálogo para deshacerse de cualquier información de identificación.

  8. Haga clic en el botón Cerrar cuando haya terminado.

Cuando haya terminado de ejecutar el Inspector de documentos y asumiendo que eliminó cualquier información de identificación personal, la próxima vez que guarde el documento, Word reemplazará los nombres del árbitro con la palabra «Autor». También hay otra información de identificación que se elimina, por lo que solo debe usar este método si no le importa que esa información también se elimine. (Se eliminan cosas como la información del autor que está almacenada en el área de Propiedades del documento).

Existe un método más selectivo, pero complicado, que se puede utilizar para simplemente eliminar la información del árbitro. Este método funcionará con cualquier versión de Word. Siga estos pasos generales:

  1. Guarde el documento en formato RTF.

  2. Abra el archivo RTF solo como texto, preferiblemente con un programa como el Bloc de notas.

  3. Busque los caracteres «revtbl» (sin las comillas). Esto marca el comienzo de la información de la tabla de revisión almacenada en el archivo. Debería tener entradas que se parezcan a esto:

  4. Reemplace el nombre (Jane Doe) con algún otro texto, pero deje todo lo demás intacto. El nombre se puede reemplazar con texto como «Corrector de estilo»,

«Anónimo» o simplemente un espacio «». Asegúrese de dejar las llaves y el punto y coma en su lugar.

  1. Busque y cambie los nombres de otros revisores en la tabla de revisión.

  2. Guarde y cierre el archivo RTF.

  3. Vuelva a abrir el archivo RTF en Word. Debería verse como un documento de Word normal una vez más, pero los nombres de los revisores ahora deberían cambiarse.

  4. Guarde el archivo en formato de documento de Word nuevamente.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10222) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Making_Sure_Changes_and_Comments_are_Anonymous [Asegurándose de que los cambios y comentarios sean anónimos].