Asegurarse de que los estilos no se actualicen automáticamente (Microsoft Word)
Nancy trabaja mucho con las plantillas. Ella no quiere que la plantilla «Actualice automáticamente los estilos de los documentos». Cuando desmarca la casilla de verificación en sus plantillas (incluida la plantilla Normal), aparece desmarcada, pero no permanecerá sin marcar; la próxima vez que abra el documento o la plantilla, se volverá a marcar. Nancy quiere que los usuarios creen un documento basado en la plantilla, pero que puedan modificar los estilos sin tener habilitada la casilla de verificación «Actualizar automáticamente los estilos del documento».
Probablemente haya un par de problemas en juego aquí. Primero, realmente no importa lo que hagas con tu plantilla Normal a este respecto. Lo que importa es qué están haciendo los usuarios que le preocupan con su plantilla Normal. Si su plantilla Normal tiene seleccionada la opción «Actualizar automáticamente estilos de documento» para varios estilos, es muy posible que esto afecte a los estilos posteriores que creen, incluso si han cargado su plantilla que no la tiene seleccionada.
La razón por la que esto funciona de esta manera es porque la plantilla Normal siempre está cargada. Incluso si carga otras plantillas, todavía se carga. Combine eso con el hecho de que «Actualizar automáticamente estilos de documento»
La configuración es persistente y se encuentra con la situación en la que permanece encendida porque la plantilla Normal la activó y permaneció encendida incluso con la carga posterior de una plantilla diferente.
Si sabe que la plantilla Normal en los sistemas de sus usuarios tiene la configuración desactivada, entonces también es posible que haya algún complemento de terceros que impida que la configuración se guarde como espera, o lo está (quizás ) activando activamente el ajuste. Rastrear este tipo de problema puede ser un poco exasperante, ya que debe deshabilitar todos sus complementos y volver a agregarlos uno a la vez, verificando después de cada adición para ver si el problema surge nuevamente.
Una vez que haya descubierto que no está relacionado con un complemento, hay dos posibles soluciones que puede buscar. Primero, es posible que deba crear una nueva plantilla Normal para cada uno de sus usuarios, una que no tenga la configuración seleccionada. Sin embargo, reemplazar la plantilla Normal para un grupo de usuarios puede ser complicado, a menos que tenga algún nivel de control sobre esos usuarios. (Por ejemplo, es posible que pueda cambiar esto si es responsable de las plantillas dentro de su empresa).
Una mejor solución podría ser incluir una macro en sus plantillas no normales que desactive la configuración. Considere la siguiente macro simple:
Sub RemoveAutoUpdate() Dim s As Style For Each s In ActiveDocument.Styles If s.Type = wdStyleTypeParagraph Then s.AutomaticallyUpdate = False End If Next s End Sub
La macro recorre cada estilo del documento y desactiva la configuración «Actualizar automáticamente estilos de documento» para los estilos de párrafo. Puede configurar fácilmente la macro para que se ejecute cada vez que se abra la plantilla o cada vez que se cree un nuevo documento a partir de la plantilla.
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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (11159) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:
link: / word-Making_Sure_Styles_Do_Not_Update_Automatically [Asegurándonos de que los estilos no se actualicen automáticamente]
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