Trent trabaja para una editorial científica. En los manuscritos con los que trabaja hay muchos términos técnicos, como nombres de varias especies de insectos o animales. Scott necesita asegurarse de que todos los nombres de estas especies estén en cursiva. Scott se pregunta si hay una manera de usar una lista de términos (tal vez en un archivo de texto) y hacer que Word se asegure de que cada palabra de la lista se muestre en el documento en cursiva.

Hay varias herramientas complementarias que puede obtener para realizar esta tarea en particular. Dos de ellos sugeridos por los lectores de WordTips incluyen los siguientes:

FRedit: http://www.archivepub.co.uk/book.html EditTools: http://www.wordsnsync.com/

Estas son herramientas poderosas e incluso puede obtener FRedit gratis. La desventaja, por supuesto, es que cada herramienta viene con su propia curva de aprendizaje por la que tendrás que pasar para que haga lo que quieres.

Otro enfoque es crear su propia macro para realizar la tarea.

Afortunadamente, tal macro no sería tan compleja. Básicamente, podría crear un archivo de texto sin formato (usando un programa como el Bloc de notas) que contendría un solo nombre de especie en cada línea. Su macro podría abrir el archivo, leer cada línea y cambiar todas las instancias de esa especie a cursiva en su documento.

Sub FindSpeciesForItalic2()

Dim sSpecies As String

Open "C:\species.txt" For Input As #1     Do While Not EOF(1)

Line Input #1, sSpecies         With Selection.Find             .ClearFormatting             .Replacement.ClearFormatting             .Replacement.Font.Italic = True             .Text = sSpecies             .Forward = True             .Wrap = wdFindContinue         End With         Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll     Loop     Close #1 End Sub

Esta macro se basa en el archivo de texto llamado species.txt, almacenado en el directorio raíz de la unidad C :. (Puede almacenarlo en otro lugar o nombrarlo de otra manera, pero en ese caso, necesitaría cambiar la línea de código para reflejar los cambios). Después de leer cada línea del archivo de texto, se utiliza Buscar y Reemplazar para hacer asegúrese de que el texto se cambie a cursiva.

Por lo general, no sería un problema con los nombres de las especies, pero querrá asegurarse de que cada línea en el archivo de texto sea lo suficientemente única como para que no se vean afectadas palabras parciales en el documento. Por ejemplo, no sería una buena idea hacer una búsqueda solo de «uno» porque coincidiría con cosas como «hecho» o «tono» o «solitario» o …​ Bueno, ya entiendes la idea.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13639) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.