Bob acaba de instalar un nuevo sistema informático, junto con una nueva versión de Word. En este nuevo sistema, no puede lograr que la configuración de la herramienta Mostrar / Ocultar (en la pestaña Inicio de la cinta de opciones) sea persistente. Cada vez que inicia el sistema, la herramienta se selecciona automáticamente, lo que es contrario a cómo Bob quiere usar Word. Ha intentado eliminar y recrear la plantilla Normal, pero no lo logró. Se pregunta cómo puede lograr que Word recuerde el estado de esta herramienta de una sesión a otra.

Cabe señalar, desde el principio, que la herramienta Mostrar / Ocultar no es más que una palanca que muestra el estado de una configuración en el cuadro de diálogo Opciones de Word. Siga estos dos pasos para llegar al área adecuada del cuadro de diálogo:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Haga clic en Mostrar en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. (Ver figura 1)

Tenga en cuenta la configuración Mostrar todas las marcas de formato en el cuadro de diálogo. Es el estado de esta configuración el que se refleja en la herramienta Mostrar / Ocultar. Los cambios en esta configuración se reflejan en la herramienta Mostrar / Ocultar, y los cambios en la herramienta Mostrar / Ocultar se reflejan en la configuración. (Para facilitar la referencia, simplemente me referiré a esto como la «configuración Mostrar / Ocultar» en el resto de este consejo).

Hay tres escuelas de pensamiento sobre dónde se almacena la configuración Mostrar / Ocultar. Algunos dicen que está almacenado con el documento, algunos dicen que está almacenado en la plantilla Normal y otros dicen que está almacenado en el Registro de Windows. Microsoft no ha publicado ninguna información que responda definitivamente dónde está almacenada, pero mis pruebas parecen ofrecer la mayor credibilidad a la tercera ubicación: el Registro de Windows.

En una nueva instalación de Word, si inicia el programa, cambia la configuración Mostrar / Ocultar y luego cierra el programa, la próxima vez que inicie el programa, la condición de la configuración (activada o desactivada) es la misma que cerró el programa por última vez. Esto ocurre sin necesidad de guardar un documento o modificar la plantilla Normal.

Además, si abre dos documentos, desactiva la opción Mostrar / Ocultar en uno de ellos, guarda ese documento y luego cierra ese documento, aún tendrá el otro documento abierto con la configuración Mostrar / Ocultar activada.

Salga de Word y reinicie el programa, y ​​la configuración Mostrar / Ocultar aún debería estar activada. Abra el documento que guardó anteriormente y ahora se mostrará con la configuración Mostrar / Ocultar activada.

Si su instalación de Word no se comporta de esta manera, es posible que la clave de Registro utilizada por Word para almacenar información de configuración se haya vuelto inestable o esté dañada de alguna manera. Una forma de lidiar con esto es salir de Word por completo y eliminar la clave de datos. Cuando reinicie Word, el programa reconocerá que la clave de datos se ha ido y la reconstruirá automáticamente. Siga estos pasos:

  1. Salir de Word.

  2. Inicie su editor de registro favorito.

  3. Busque la siguiente clave de datos. (Esta clave de datos, como se muestra a continuación, es para Word 2016 y versiones posteriores. Si usa Word 2007, reemplace 16.0 por 12.0; para Word 2010, reemplace 16.0 por 14.0; y para Word 2013 reemplácelo por 15.0).

  4. Cambie el nombre de la clave completa a otra cosa o simplemente elimínela.

  5. Cierre el editor del registro.

  6. Reinicie Word.

Recuerde que cada vez que realiza cambios en el Registro, corre el riesgo de estropear realmente su máquina. No elimine ni cambie nada más en el Registro, excepto lo que se detalla anteriormente. Si lo desea, puede hacer una copia de seguridad del Registro antes de realizar cualquier cambio. (Puede averiguar cómo hacer copias de seguridad del Registro en cualquier tutorial de Windows decente).

Otra advertencia es que al cambiar el nombre o eliminar la clave de datos (y, por lo tanto, obligar a Word a comenzar de cero) perderá muchas de sus otras personalizaciones. Por lo tanto, es posible que desee tener en cuenta exactamente cuáles son esas personalizaciones para poder rehacerlas después de reiniciar Word.

Si esto aún no funciona (y realmente debería), entonces puede considerar agregar esta macro a su plantilla Normal:

Sub AutoOpen()

ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll = False End Sub

Esta macro de una línea se asegura de que la configuración Mostrar / Ocultar esté desactivada siempre que inicie Word.

Mencionar macros me hizo pensar en otra cosa: si tiene complementos instalados en Word o macros personalizadas, es posible que desee verificar para asegurarse de que no modifiquen la configuración Mostrar / Ocultar mientras se ejecutan. La forma más fácil de averiguarlo es deshabilitar cualquier complemento y ver si el problema desaparece.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (2398) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.