La función de Autocorrección de Word puede ser un gran ahorro de tiempo o un dolor real, dependiendo de cómo planee usar Word. En realidad, la función de Autocorrección utiliza una lista de palabras que comparten todas las aplicaciones del paquete de Office, por lo que los cambios que realice en la lista de Autocorrección en Word también afectarán la forma en que realiza cambios en Excel, PowerPoint y otras herramientas de Office.

Entonces, ¿cómo gestiona la lista de Autocorrección? La forma normal es seguir estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Haga clic en Revisión en el lado izquierdo de la pantalla.

  3. Haga clic en el botón Opciones de Autocorrección. Word muestra el cuadro de diálogo Autocorrección. (Ver figura 1)

  4. Realice los cambios que desee en las distintas pestañas y controles del cuadro de diálogo.

  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Autocorrección.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.

Si desea hacer una eliminación masiva de todas las entradas de Autocorrección en su sistema, puede hacerlo usando una macro como la siguiente:

Sub DeleteAutoCorrectEntries()

Dim acEntry As AutoCorrectEntry     For Each acEntry In AutoCorrect.Entries         acEntry.Delete     Next acEntry End Sub

Tenga en cuenta que esta macro no respeta las entradas de Autocorrección: las elimina todas. Debido a esto, es posible que desee realizar una copia de seguridad de sus entradas de Autocorrección, como se describe a continuación.

Cuando realiza cambios en la lista de Autocorrección, esos cambios se guardan en archivos que tienen la extensión de nombre de archivo ACL. Algunos usuarios de Word simplemente se refieren a ellos como «archivos ACL». (¿Me pregunto de dónde obtuvieron ese nombre?) El nombre de archivo exacto y la ubicación de los archivos pueden variar según la configuración de su sistema operativo particular y la versión de Word / Office que esté utilizando. Sin embargo, en general, si desea realizar una copia de seguridad de sus entradas de Autocorrección, solo busque archivos con esta extensión. Si desea mover sus entradas de Autocorrección de un sistema a otro, simplemente copie el archivo ACL. (Asegúrese de hacer esto solo con versiones similares de Word. No prestar atención a la versión del programa puede tener consecuencias no deseadas).

Se pueden encontrar instrucciones específicas en Soporte de Microsoft; simplemente busque «ACL Autocorrect».

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de textos más popular del mundo). Esta sugerencia (11595) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Managing_the_AutoCorrect_List [Gestión de la lista de Autocorrección].