Dick se preguntó por qué, cuando cambia los márgenes de un documento en una serie de muchos, Word cambia los márgenes de cada documento. De todo lo que ha leído sobre Word, se supone que eso no debe suceder.

Dick tiene razón; no se supone que esto suceda. Los documentos de Word se basan en plantillas y, cuando crea un documento, los márgenes se establecen de acuerdo con la configuración de la plantilla que utiliza. (Si no le indica a Word que use una plantilla específica, todavía usa la plantilla Normal para crear el documento y los márgenes del documento se basan en lo que está en la plantilla Normal). Si luego cambia los márgenes en la plantilla, Word no cambia los márgenes en ningún documento existente basado en esa plantilla. Sin embargo, sí afecta a los documentos que cree en el futuro que se basen en esa plantilla. Si tiene una serie completa de documentos basados ​​en la misma plantilla y cambia los márgenes en uno de los documentos, los márgenes en los otros documentos (y en la plantilla en la que se basan) no se verán afectados.

Por lo tanto, si los márgenes de su documento están cambiando de alguna manera no descrita anteriormente, podría haber un par de cosas en juego. En primer lugar, podría ser que lo que está viendo no se base en los márgenes sino en alguna otra configuración de formato. Por ejemplo, digamos que su documento tiene márgenes de 1 pulgada y que todos sus párrafos usan el estilo Body Text.

De forma predeterminada, todos los párrafos comienzan a 1 pulgada del borde izquierdo del papel.

Digamos que luego cambia la sangría en los párrafos del documento. Seleccione todos los párrafos y arrastre el marcador de sangría en la regla hacia la derecha por media pulgada. Ahora parece que su margen es de 1,5 pulgadas, pero en realidad no lo es. Lo que realmente está sucediendo es que su margen sigue siendo de 1 pulgada y la sangría de su párrafo es de 0,5 pulgadas.

Normalmente, esto no causaría ningún problema y solo se vería afectado el documento actual. Sin embargo, si tiene «Actualizar automáticamente»

marcado para el estilo del texto del cuerpo (en el cuadro de diálogo Modificar estilo), el cambio que acaba de hacer en el estilo del texto del cuerpo (la sangría de párrafo modificada) se «escribe de nuevo» en la plantilla Normal. Esto significa que todos los documentos futuros basados ​​en la plantilla Normal tendrán sus párrafos con una sangría de 0,5 pulgadas, al menos aquellos que utilicen el estilo del texto principal.

Además, si sus otros documentos tienen seleccionada la casilla de verificación «Actualizar automáticamente estilos de documento» (en el cuadro de diálogo Plantillas y complementos que se usa para vincular la plantilla al documento), todos esos documentos existentes tendrán cualquiera de sus Párrafos que utilizan el estilo del texto del cuerpo actualizado para reflejar la nueva sangría de párrafo.

Eso es un montón de «si», pero no es un escenario inusual. Si este escenario refleja la realidad de cómo están configurados sus documentos, entonces la única forma de solucionarlo es desactivar las dos casillas de verificación mencionadas y luego realizar cambios en los documentos individualmente.

Si el escenario anterior no refleja lo que está sucediendo en su situación, entonces podría haber otras cosas que afecten sus documentos.

Por ejemplo, podría haber alguna macro ejecutándose detrás de escena que verifique cuándo se modifican los márgenes. La macro podría actualizar otros documentos o plantillas para reflejar los cambios. Esta situación debería ser fácil de reconocer; solo verifique si hay macros asociadas con sus documentos. Si es así, revíselos y compruebe lo que están haciendo.

Hasta ahora he asumido que realmente está trabajando con documentos separados.

Si sus documentos se manejan como una sola unidad de alguna manera, entonces nada de lo que he descrito se aplica realmente. Por ejemplo, si está utilizando un documento maestro y subdocumentos, los subdocumentos utilizarán, por diseño, la configuración de márgenes del documento maestro en lugar de los márgenes que se puedan establecer en los subdocumentos. Muy relacionado está el escenario de abrir un nuevo documento y usar la pestaña Insertar de la cinta para agregar nuevos documentos al documento actual. Los documentos individuales originales (y sus márgenes) permanecen sin cambios, pero cuando se insertan en el documento actual adoptan los márgenes de ese nuevo documento. Puede intentar sortear cualquiera de estas situaciones utilizando con criterio los saltos de sección entre los documentos y estableciendo márgenes de forma independiente dentro de cada una de las secciones.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (8252) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Margins_for_All_Documents_Changing [Cambio de márgenes para todos los documentos].