Tricia está creando un documento de combinación de correspondencia utilizando una base de datos de Access como fuente de datos. Uno de los campos que se fusionan es un campo de fecha / hora, pero cuando se completa la fusión, los datos combinados resultantes muestran tanto la hora como la fecha. Tricia solo quiere mostrar la parte de la fecha de los datos.

Hay dos formas de abordar este problema. Uno es formatear los datos en la base de datos original de Access y el otro es formatear lo que se fusiona de esa base de datos. Si tiene acceso a la base de datos, puede verla en la vista de diseño (en Access) y cambiar el formato del campo. Formatee con algo como mm / dd / aaaa, y esa es la forma en que los datos se fusionarán en Word.

El otro enfoque consiste en cambiar el formato utilizado con el campo de combinación en Word. Muestre la fuente del campo de combinación, y debería tener un aspecto similar al siguiente:

{ MERGEFELD NameOfDateFieldInAccess \* MERGEFORMAT }

Quiere agregar un código de formato al campo; cámbielo para que tenga el siguiente aspecto:

{ MERGEFELD NameOfDateFieldInAccess  \@ "M/d/yyyy" \* MERGEFORMAT }

Ahora, contraiga el código de campo y vuelva a ejecutar su combinación. Los datos combinados deben mostrarse en el formato especificado (M / d / aaaa). Si desea un formato diferente, todo lo que necesita hacer es cambiar el patrón utilizado en el campo de combinación.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1603) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Merging_Only_a_Date_from_Access [Fusionando solo una fecha de acceso].