En un link: / wordribbon-Checking_Your_Data_File [consejo anterior] aprendiste cómo comparar tu archivo de datos con tu documento maestro para asegurarte de que Word pueda leer ambos y combinarlos correctamente. El siguiente paso es fusionar el documento principal y el archivo de datos para crear los documentos combinados terminados. Word permite dos formas diferentes de hacer esto: puede fusionar a un nuevo documento o puede fusionar directamente a la impresora.

¿Qué método deberías utilizar? Depende de su nivel de comodidad con su documento final. Si está bastante seguro de que su documento principal está configurado correctamente y hay pocas posibilidades de errores, puede imprimir directamente en la impresora. Si, por otro lado, es posible que deba realizar algunos cambios de último minuto antes de imprimir o simplemente desea ver cómo se verá el resultado final, entonces debe imprimir en un nuevo documento.

Puede fusionar directamente a la impresora asegurándose primero de que se muestre la pestaña Correspondencia de la cinta. Haga clic en la herramienta Finalizar y fusionar en el grupo Finalizar y podrá ver sus opciones. Querrá hacer clic en Imprimir documentos para fusionarlos directamente en la impresora, o hacer clic en Editar documentos individuales si desea fusionarlos en un nuevo documento.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (9740) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí: link: / word-Merging_and_Printing [Fusionar e imprimir].