Richard tiene varios documentos de combinación de correspondencia de Word, cada uno de los cuales utiliza exactamente el mismo libro de Excel como fuente de datos. Regularmente tiene que realizar la combinación e imprimir cada uno de estos documentos individualmente. Se pregunta si hay una manera de iniciar de alguna manera la combinación con el primer documento de Word y, cuando ese se complete e imprima, hacer que el programa combine e imprima automáticamente el segundo documento de Word, luego el tercero, etc. La vida de Richard fue más fácil, ya que no necesitaría «cuidar a los niños» de su sistema mientras realizaba esta serie rutinaria de operaciones de combinación e impresión.

Si los nombres de los documentos no cambian (son los mismos cada vez que necesita pasar por esta secuencia), entonces podría ser más fácil simplemente grabar una macro. Inicie la grabadora, luego siga los pasos normales que sigue para imprimir los documentos, en secuencia. Cuando haya terminado con el último, apague la grabadora. Aunque necesitarás «cuidar niños»

el sistema durante la grabación, cuando luego reproduzca la macro, no tendrá que quedarse, la macro se encargará de hacer todo.

Por supuesto, dependiendo de la naturaleza de los datos que está fusionando (y lo que realmente desea que se imprima), podría considerar eliminar Word del proceso por completo. Puede encontrar más información sobre esta opción haciendo una búsqueda en Internet.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13143) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.