Fakhruddin creó cuatro documentos usando los estilos de encabezado integrados de Word, Encabezado 1 a Encabezado 3. Ahora necesita combinar los cuatro archivos en un documento bastante largo, por lo que cada archivo representará un capítulo. Esto introduce la necesidad de un encabezado de nivel superior al principio de cada archivo. Fakhruddin se pregunta cómo puede cambiar rápidamente los niveles de los títulos actuales (moverlos todos un nivel hacia abajo, del título 2 al título 4) para poder agregar los nuevos títulos del título 1 al principio de cada archivo mientras realiza la combinación.

En realidad, hay una gran cantidad de formas que podrían utilizarse para realizar esta tarea. (He identificado cinco de ellos, aunque en realidad puede haber más). Sin embargo, quiero centrar este consejo en lo que considero las dos formas más fáciles de realizar la tarea.

La primera forma es excelente si necesita hacer este tipo de ajuste de rumbo solo esporádicamente. Utiliza lo que muchos consideran una herramienta que se pasa por alto con demasiada facilidad en Word: vista de esquema. Siga estos pasos:

  1. Muestre la pestaña Ver de la cinta.

  2. Cerca del lado izquierdo de la cinta, haga clic en Contorno. Su documento debería verse diferente y debería ver la pestaña Esquema de la cinta.

  3. En la pestaña Esquema de la cinta, use la lista desplegable Mostrar nivel para seleccionar un nivel de encabezado mayor que el número de niveles de encabezado que usa en el documento. (Por lo tanto, en el caso de Fakhruddin, donde usa 3 niveles de encabezado, usaría el menú desplegable Mostrar nivel para elegir el Nivel 4.) El documento debería mostrar, en este punto, solo los encabezados. (Ver figura 1)

  4. Presione Ctrl + A. Se debe seleccionar todo el documento.

  5. Presione la tecla Tab. (También puede utilizar la herramienta Degradar cerca de la izquierda de la pestaña Esquema de la cinta. Parece una flecha que apunta hacia la derecha). Todos los títulos se degradan en un solo nivel, logrando exactamente lo que Fakhruddin desea.

  6. Haga clic en la herramienta Cerrar vista de esquema en el lado derecho de la pestaña Esquema de la cinta o haga clic en la herramienta Diseño de impresión en la barra de estado.

De cualquier manera, terminará de nuevo en su documento, donde podrá continuar editando.

Simple, ¿verdad? La degradación de los títulos afecta solo a los títulos seleccionados, pero como usamos Ctrl + A (paso 4), todos los títulos se vieron afectados. Esto significa que si desea afectar solo un subconjunto de encabezados, debe seleccionar esos encabezados en el paso 4.

El segundo enfoque que quería resaltar es utilizar una macro. ¿Por qué usaría una macro cuando usar la Vista de esquema es tan fácil? Creo que resulta más útil cuando necesitas realizar muchas tareas o cuando necesitas degradar los títulos más de una vez. Aquí está la macro que se me ocurrió:

Sub DemoteAllHeadings()

Dim p As Paragraph     Dim sParStyle As String     Dim iHeadLevel As Integer

For Each p In ActiveDocument.Paragraphs         sParStyle = p.Style         If Left(sParStyle, 7) = "Heading" Then             iHeadLevel = Val(Mid(sParStyle,8)) + 1             If iHeadLevel > 9 Then iHeadLevel = 9             p.Style = "Heading " & iHeadLevel         End If     Next p End Sub

La macro se ejecuta muy rápidamente, independientemente de la longitud de su documento.

Recorre cada párrafo, ve si es un nivel de título y, si lo es, incrementa el estilo de título aplicado al párrafo. Tiene una protección incorporada que evita que se incremente más allá del estilo Título 9, ya que solo hay nueve niveles de estilo de título integrados en Word.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13732) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.