Raphael tiene un documento en el que las referencias a las notas al pie de página están en el lugar incorrecto en relación con el punto al final de una oración. Quiere buscar todas las instancias en las que la referencia de la nota al pie sea anterior al período y moverla después del período. En algunos casos, el punto puede ir seguido de una comilla, en cuyo caso querría la referencia de la nota al pie después de la comilla.

En realidad, esto es bastante fácil de hacer en Word, y la razón es que la función Buscar y reemplazar le permite buscar referencias de notas al pie. Aquí, por ejemplo, están los pasos para corregir instancias de una referencia de nota al pie fuera de lugar, un punto y una comilla:

  1. Presione Ctrl + H. Word muestra la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. (Ver figura 1)

  2. Ingrese lo siguiente en el cuadro Buscar qué: ^ f. «(Es un signo de intercalación, f, punto y comillas).

  3. Ingrese lo siguiente en el cuadro Reemplazar con:.» ^ & (Es un punto , comillas, signos de intercalación y ampersand).

  4. Haga clic en Reemplazar todo.

  5. Ingrese lo siguiente en el cuadro Reemplazar con: ^ (es un signo de intercalación, ampersand y almohadilla).

  6. Haga clic en Reemplazar todo.

  7. Ingrese lo siguiente en el cuadro Buscar:. «# (Que es un punto, una comilla y un signo de almohadilla).

  8. Asegúrese de que no haya nada en el cuadro Reemplazar con.

  9. Haga clic en Reemplazar Todos.

  10. Ingrese lo siguiente en el cuadro Buscar:. » (eso es un punto y comillas).

  11. Haga clic en el botón Más, si está disponible.

  12. Coloque el punto de inserción en el cuadro Reemplazar con.

  13. Haga clic en el botón Formato y elija Fuente. Word muestra el cuadro de diálogo Reemplazar fuente. (Ver figura 2)

  14. Asegúrese de que la casilla de verificación Superíndice esté desactivada.

  15. Haga clic en Aceptar.

  16. Haga clic en Reemplazar todo.

  17. Cierre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Pueden parecer muchos pasos, pero son bastante rápidos. Los pasos 1 a 4 reemplazan esencialmente cualquier caso de «cotización del período de referencia»

con «cotización de período cotización de período de referencia». Esto es necesario porque no puede usar el código ^ f (que encuentra una referencia de nota al pie) en el cuadro Reemplazar con. En su lugar, usa el código ^ & para reemplazar lo que encuentra con lo que busca.

La segunda operación de reemplazo, en los pasos 5 y 6, reemplaza «cotización del período de referencia» por «libras de cotización del período de referencia». El signo de almohadilla se usa simplemente como un marcador sobre el que se tecleará en los pasos 7 a 9.

Después del paso 6, realmente terminará con «cotización de período de referencia de cotización de período de libra». Pasos 7 a 9, luego, elimine la «libra de cotización de período» final, dejando la «referencia de cotización de período» deseada.

Sin embargo, hay una operación más que debe realizarse y se realiza en los pasos 10 a 16. Después de todos los pasos anteriores, el punto y las comillas no se dejan como texto normal, sino como superíndice, como la nota al pie de página. referencia. El propósito de los pasos del 10 al 16 es volver a convertirlos en texto normal.

Recuerde, estos pasos solo se ocupan del deseo inicial de cambiar «cotización del período de referencia» a «referencia de la cotización del período». Aún debe seguir pasos similares para cambiar «período de referencia» a «período de referencia». De hecho, puede usar los mismos 17 pasos que realizó anteriormente, pero omita las comillas de lo que busca y reemplaza.

Hay una forma aún más corta de hacer los reemplazos, usando búsquedas con comodines. Simplemente siga estos pasos:

  1. Presione Ctrl + H. Word muestra la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  2. Haga clic en el botón Más, si está disponible.

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Usar comodines esté seleccionada.

  4. Ingrese lo siguiente en el cuadro Buscar: (^ 2) (. [«»]) (Tenga en cuenta que hay tanto una cita directa como una cita inteligente entre corchetes).

  5. Ingrese lo siguiente en el cuadro Reemplazar con: \ 2 \ 1 (es una barra invertida 2 barra invertida 1).

  6. Haga clic en Reemplazar todo.

  7. Ingrese lo siguiente en el cuadro Buscar: (^ 2) (.) (Tenga en cuenta que la única diferencia entre esto y lo que buscó en el paso 4 es que faltan los corchetes y las comillas).

  8. Haga clic en Reemplazar todo.

  9. Cierre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Estos pasos se encargan de todos los casos de «cotización del período de referencia» y «período de referencia». También debe tener en cuenta que estos pasos, utilizando la búsqueda con comodines, también cambiarán el orden de las referencias de las notas al final del documento. Por lo tanto, si su documento tiene notas al pie y notas al final, y no desea que se modifique la posición de las referencias de las notas al final, debe usar el primer proceso de 17 pasos en lugar de la búsqueda con comodines.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (5941) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Moving_Footnote_References_Using_Find_and_Replace [Mover referencias de notas al pie usando buscar y reemplazar].