Michel está editando un documento que tiene, dentro del texto, información que realmente debería estar en notas al pie. Se pregunta si hay una manera fácil de seleccionar el texto, crear una nota al pie de página automáticamente y mover el texto seleccionado a la nota al pie.

Por supuesto, esto se puede hacer manualmente. Todo lo que necesitas hacer es seguir estos pasos generales:

  1. Seleccione el texto que debería estar en la nota al pie.

  2. Presione Ctrl + X. Esto corta el texto al Portapapeles.

  3. Presione Alt + Ctrl + F. Esto crea una nueva nota al pie y coloca el puntero de inserción en la nota al pie.

  4. Pegue el contenido del Portapapeles como texto sin formato.

  5. Dé formato al texto de la nota al pie, como desee.

Si tiene que hacer este proceso bastante, puede automatizarlo creando una macro que haga las mismas cosas. (Bueno, las mismas cosas excepto por los pasos 1 y 5; aún necesitará seleccionar el texto que desea mover a la nota al pie y aún necesitará formatearlo una vez que esté en la nota al pie).

Sub TextToFootnote()

Dim sTemp As String

sTemp = Selection     Selection.Delete     Selection.TypeBackspace     ActiveDocument.Footnotes.Add Range:=Selection.Range, Text:=sTemp End Sub

La macro copia el texto que seleccionó en la variable sTemp. Luego elimina la selección, escribe un retroceso e inserta una nota al pie que es equivalente al texto almacenado en sTemp. Tenga en cuenta que, dado que la macro retrocede después de eliminar el texto del documento principal, asume que lo que seleccionó (y lo que se está moviendo a la nota al pie)

no incluye el espacio principal.

Por supuesto, puede hacer que la macro sea más utilizable asignándole una tecla de acceso directo o agregándola al enlace: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar]. Cualquiera de los métodos le permitirá mover fácilmente el texto del cuerpo del documento a las notas al pie.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13591) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.