La vista previa de impresión le permite ver exactamente cómo se verá su documento antes de imprimirlo. Esto ahorra tiempo y papel. El funcionamiento de la Vista previa de impresión depende de la versión de Word que esté utilizando.

Cuando muestre Vista previa de impresión en Word 2007, notará en la parte superior de la pantalla, en el grupo Zoom, botones para una página y dos páginas.

Cualquiera de estos se puede utilizar para mostrar el número especificado de páginas. Si desea mostrar una mayor cantidad de páginas, haga clic en el botón Zoom y luego en Muchas páginas.

Si hace clic en el botón Muchas páginas, la pantalla cambia para mostrar más de una página de su documento a la vez. Cuando hace clic por primera vez en la herramienta, puede seleccionar varias páginas para verlas. Cuantas más páginas elija ver, más pequeña aparecerá cada página individual en la pantalla.

Si desea seleccionar más de seis páginas en su vista previa, haga clic en el botón Muchas páginas, luego haga clic y mantenga presionada una de las páginas que se muestran en el área desplegable. Arrastre el mouse hacia la derecha y hacia abajo y podrá elegir una mayor cantidad de páginas. A medida que arrastra el mouse, puede ver el número de páginas (divididas en filas y columnas) enumeradas en la parte inferior del área de selección de páginas. Puede elegir hasta 7 x 13 páginas (siete filas de trece páginas por fila), que son 91 páginas en la pantalla a la vez.

Cuando haya seleccionado la cantidad de páginas que desea, simplemente suelte el botón del mouse.

Si nuevamente desea mostrar una sola página de vista previa de impresión, haga clic en el botón Una página y su pantalla volverá a la normalidad.

Si está utilizando Word 2010, básicamente puede ignorar todo hasta este punto. No hay un comando intrínseco de Vista previa de impresión en Word 2010.

En su lugar, puede ver una representación de su documento (algo así como Vista previa de impresión) cuando muestra las opciones de impresión. Para mostrar estas opciones, simplemente presione Ctrl + P. A la derecha de las opciones de impresión está la representación de Word de cómo se verá su documento cuando se imprima.

Si desea ver varias páginas, ajuste la configuración en el control de Zoom en la parte inferior derecha de la pantalla. Arrastre el control Zoom hacia la izquierda y Word encogerá cada página y colocará más en la pantalla; arrástralo hacia la derecha y ocurre lo contrario. Si desea volver a la visualización de una sola página, haga clic en la herramienta Zoom a página, que se encuentra en la esquina inferior derecha, justo a la derecha del control Zoom.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (6001) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Multi-Page_Print_Preview [Vista previa de impresión de varias páginas].